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1. 目的
确保人力资源满足质量环境管理体系的要求。
2. 范围
适用于承担质量环境管理体系规定职责的所有人员。
3. 职责
3.1行政部:负责人力资源的配备、培训和考核。
3.2各相关部门:负责提供本部门人力资源需求和培训需求申请,并负责本部门人员上岗和在岗培训工作。
3.3 管理者代表:负责《培训计划》的批准。
4. 工作程序
4.1人力资源的配备宜搜369 3 0.9% 查询 查询 查看
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4.1.1 行政部根据公司管理和生产活动的需求,确定与质量环境有关的工作人员的职责与能力需求,编写《岗位职责》。
4.1.2 人员的招聘
1) 各部门需增加人员时依据工作岗位的需求向行政部提出《员工招聘申请书》,并经总经理批准,由行政部负责招聘。
2) 应聘的相关人员经行政部会同用人单位面试合格后,填写《人事资料》,由公司领导签准后,办理相关的入职手续。
3) 各应聘的相关人员在填写个人《人事资料》时须提供相关的资料:身份证复印件(一份)、一寸免冠照片(4张)、学历证、职称(技能)证等。行政部应对其证件的有效性进行验证。
4)各应聘的相关人员必须确保在聘用时所提供的个人资料准确无误。
4.2 员工的试用
试用期因工作性质而定,一般为三个月,试用的员工在试用期满后由行政部填写《调薪申请表》用人部门主管评定是否正式录用,管理层由总经理批准正式录用。
4.3 人员的培训实施和评定
4.3.1 年度培训计划
每年年初, 各职能部门根据本部门的工作性质、人员素质、规模等提出培训的
需求范围及内容,报行政部,经行政部汇总后,确定不同层次和有关职能人员
的培训需求,制定《公司年度培训计划》,并报总经理核准,培训由行政部实
施,并将培训情况记录在《教育记录表》上。
4.3.2培训申请:各部门根据需要组织培训,如果要求公司提供培训资源的需提出〈培训申请〉交行政部。
4.3.3 培训内容包括:
1) 入职培训:公司概况,规章制度,一体化管理方针及目标。
2) 上岗培训:ISO9001:2008标准、ISO14001:2004标准、5S基本知识,管理手册,程序文件与岗位有关的作业指引。
3) 在岗培训:岗位技能要求,管理理论,安全知识,品质意识,相关岗位作业指引,本岗位质量目标,环境管理方案等。
4)特殊岗位培训:对于检验员、机器操作人员、化学危险品管理人员、安全消防人员、废弃物管理人员等特殊岗位人员一定要经培训合格后方可上岗,使其能胜任自已的工作,并发放上岗证。
4.3.4特殊人员,如电工、汽车驾驶员、内审员等应由法定授权机构培训并取得从事特殊作业证书。
4.3.5 培训实施
1) 入职培训:员工入职后,由行政部或相应部门进行入职培训。
2) 上岗培训:
a) 应知培训:各部门根据实际情况安排上岗培训,并由本部门自行做好相关的培训记录。
b) 应会培训:由从事岗位所在部门安排讲课或以师带徒形式培训。
3) 在岗培训
行政部根据《培训申请》及公司实际情况编制《培训计划需求表》, 经总经理批准后实施。根据培训计划,每次培训前提前下发培训通知,确定参加人员、地点、主讲人员等内容。
4.3.6各部门内部有培训需求时,由本部门自行组织培训,并做好相关的培训记录,培训记由行政部统一保管。
4.3.7 评价所提供培训的有效性
上岗培训和在岗培训结束后由各部门通过口试、笔试、实践操作、技能鉴定,评价培训的有效性,并将评定结果如实记录于《教育培训记录表》,交行政部备案,对于涉及到产品的判定标准、操作标准、规范等以笔试为主;对于规章制度类以口试为主、设备操作方面以现场实际操作为主。
4.3.8行政部每月10前都要对各部门的培训执行情况及考核进行追踪,对未能按时培训的要调查原因,是延期还是其它原因,并调整尽快安排补训。
4.4 人员异动
因工作需要或其它原因需要调到工作岗位时,由部门主管填写《人力调配单》经
总经理批准后方可调动。
4.5请假
员工因各种原因需要请假的,要填写<请假单>经部门主管审核后,交总经理批
准,再由部门文员交行政部保存。
4.6 离职
4.6.1因各种原因员工需要离职的,需提前一个月填写《员工离职申请书》提出申请,经批准后本部门主管根据实际情况决定是否需要招聘人员,若要招聘则需向行政部提出用人申请。
4.6.2若员工不能胜任工作、违反公司相关规定等需要解雇的,则由行政填写《员工离职申请书》经部门负责人签字,总经理批准后生效。
5. 相关文件
《管理手册》 FLY-QEMS
《文件控制程序》 QP-WK-01
《记录控制


发表时间:2012-9-5 10:04:26