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各相关高校团委:
遵照凤桐、炳华同志7月31日专题会精神,李伟、志伟同志先后召开了专题会,就交通与环境保障组8月5日结合开幕式彩排进行注册客户群开幕式交通服务演练工作进行了专题研讨,形成了演练方案,制定了演练流程。
按照演练的总体安排,首都高校在本次演练活动中承担了部分模拟演练人员组织工作。现将此次演练的相关事项通知如下:
(一)演练简介
注册客户群开幕式交通服务演练即将于8月5日进行,此次演练将全仿真模拟8月8日开幕式注册客户群交通服务的全过程。
(二)演练内容
主要演练注册客户群的集结、场馆安检、主会场P2停车场车辆停放、散场流线组织等。通过演练,熟练交通服务流程,整合交通服务队伍,增进交通服务的组织能力和效率。
(三)相关保障
各高校参加演练的人员统一由对接的酒店负责安排车辆接送。
(四)相关要求
1、请各高校高度重视此次演练活动,按照《开幕式交通演练信息表》(附件一)与相关联系人及时沟通集结地点、出发时间、线路、演练流程、注意事项等相关信息,并按照要求选拔、组织人员参加演练,保证演练按时、有序进行。
2、本次演练将严格按照开幕式日程进行,请各高校将参加演练的领队回执(附件二)于2008年8月4日(星期一)报送至团市委大学部。
附件:1、开幕式交通演练信息表附件附件.rar
2、领队回执
联系人:代兵 刘宇宁 罗刚
电话/传真:82994653
电子邮箱:dxb@bjyouth.net
团市委大学部
2008年8月4日