上海世博会圆满结束,志愿者成为世博会保障中的一支生力军。世博会在志愿者管理、保障、激励等方面积累了一系列经验,探索出了特大国际活动中国特色的志愿者管理模式。
“生力军”和“缓冲阀”
上海世博会向全社会公开招募了共计7万余名园区志愿者。按开园前规划,园区志愿者分13个批次、每次两周时间参加服务。由于中国首次举办综合类世博会,开幕前曾有两种担忧:一是认为世博会志愿者好像“花瓶”,“多一个不多,少一个不少”;二是认为13批次、每次两周时间的频繁换岗,志愿者累积的经验很难传承,易造成园区秩序混乱。
上海世博局党委副书记许伟国表示,世博会开幕后,担忧之事并未发生,志愿者群体成为世博园不可或缺的办博力量。
第一,世博会志愿者成为每日园区平稳运行的重要支撑力量之一。自4月下旬以来,世博园内每天在岗的志愿者超过6000名。统计显示,游客入园后,平均每人要向志愿者提出10个问题。志愿者成了世博“问不倒”,个别表现极其出色的志愿者,工作成绩已超过了在岗工作人员。
第二,志愿者特殊身份和岗位的“柔性特色”,使志愿者在园区日常秩序维护、气氛调节方面成为“缓冲阀”。在参与秩序引导、文明观博、禁烟控烟等工作时,志愿者都以柔性劝导为主,避免与游客发生冲突,使志愿者成为各种矛盾争议的“缓冲阀”。
创新管理模式
上海世博会主办方还总结出一套有效的志愿者管理模式。
第一,“两周交接模式”。不少学生志愿者反映,两周时间恰到好处,正好将热情和经验传给接班的志愿者。
第二,“迁徙式服务”。志愿者管理方在开园高峰时段重点加强出入口、票务中心、热门场馆排队区周边的志愿者配置,中午以后减少出入口和票务中心的志愿者配置,向热门场馆周边、广场、餐饮等区域调配力量,形成不同时段、不同区域互相支援的调配机制。
凝聚“90后”精神动力
上海世博会志愿者绝大部分是“80后”、“90后”。志愿者管理方一方面充分利用传统的激励形式,评选表彰“志愿者之星”近6000名、优秀团队500多个;另一方面,世博局志愿者部借助网络、短信等方式,努力打造记录志愿者成长过程和沟通激励的时尚信息互动平台。
世博园区志愿者中形成了三种特有的“文化”——徽章文化、休息室文化和班车文化。
志愿者管理方设计制作了园区志愿者激励徽章系列,各大高校推出各校特色系列徽章,通过鼓励志愿者互相交换徽章,提高他们连续多天做好志愿服务的热情和兴趣。志愿者在世博园的休息室里自助设计微笑墙、过集体生日、留下服务期间的点滴感悟和对世博的祝福,形成了“休息室文化”。志愿者班前会、返校交流会、团队拉歌会等均在每天上下岗的班车上完成,班车成为总结工作、交流经验、布置工作、团队建设的流动平台。
上海大学团委书记胡大伟分析,利用“休息室文化”可以营造温馨氛围,借助“徽章文化”、短信加微博沟通平台等,可以引导和满足当代青少年的精神需求。 |