《青岛十五中运动会报名汇总系统》使用说明

2011-4-15

 

说明

本程序主要用于中小学运动会网上报名、各种信息查询(运动员信息查询、班级报名信息查询、按项目查询等)、按组别生成秩序册打印、按组别生成检录打印用表等,基本能满足小型运动会的报名、统计、打印等运动会前期准备,大大降低人工劳动强度和错误率,已多次运用于中学运动会中。

系统分为总管理员和报名用户,总管理员的主要功能有运动会项目管理、公告管理、报名用户管理、报名条件设定、报名截止时间设定等;报名用户按照总管理员设定的报名条件进行填报运动员和项目,管理所填报运动员,按运动员或项目查看本班报名情况,所填报运动员自动分组到总管理员所设定的组。

汇总功能和公告对所有用户可见,目的是大家都可以了解运动会的相关通知,并可以查看秩序册,了解自己的分组和跑道数。

本《系统》由青岛十五中体育组提出方案、网络中心独立制作完成,于2011年初发布到源码网站上,得到全国很多教师的使用和反馈,并提出了很多很好的建议。

主要作者:

青岛第十五中学 邓霄飞

青岛第十五中学 鞠世庆

特别感谢:

河北邢台开发区孔桥中学 李志锋

赣榆县罗阳中学 陈恩锋 等提出了很好的建议。


一、安装

本《系统》是基于asp技术开发的,需要发布网站后方可使用,你可以选择下列方式之一运行该《系统》:

(一)使用程序自带的发布程序

1.直接运行程序中的Aws.ext文件

图1 双击运行此文件

2.自动弹出ie窗口,并且本《系统》已经运行。或者在ie窗口中输入你的ip地址即可访问本《系统》。

(一)使用iis发布(与上一个发布任选其一即可)

请正确安装iis,将程序所在目录发布即可。需要注意的是data文件夹和admin文件夹要求写入权限(图2需要启用父路径,见图3示。

图2

图3

(二)修改数据库路径

如果本程序放在子目录或虚拟目录中,需要修改“Connections”目录下的“conn.asp”中的 path=""

 

 如果网站放在根目录下请将下面改为:path="/"

 如果网站放在子目录(或虚拟目录)下,请改为:path="/tiyu/"

 

二、后台管理

(一)管理地址和密码

后台管理地址:http://(ip地址或域名)/admin/login.asp

用户名、密码均为 admin,为了安全,请登录后立即修改密码。

(二)主要功能

        

登录管理后台,在左侧栏目显示主要功能如下:

图4

1.添加和管理公告

公告只在首页显示,主要分简略显示和标题显示,在标题显示中可以添加图标。如图5图6所示

图5

图6

在添加公告时,时间为默认时间。如果想修改添加公告时间需要重新编辑。

2.报名用户管理

添加报名用户:主要添加下列4个方面

图7

①用户名可以是随意名称,但是最好跟年级和班级对应,以便于一目了然。报名用户一旦确定,请不要修改用户名。因此本程序只有修改密码和删除选项。

②年级决定了组别,例如:同属“高一”年级,则比赛时都属于“高一”组。如果高一高二放在一起比赛,则年级填“甲组”或“高中组”等。

③班级是加以区分同组内不同班级的,对于不同组,班级可以相同。

例如图8中高一1班和初一1班对应的班级相同,但是由于年级不同,他们将分在不同比赛组中,互补影响。

图8

3.报名截止时间

此项显示在主页中(如图9),当时间到了截止日期后,报名用户将无法登陆。

图9

4. 报名条件限定

主要限定每位运动员可以填报的项目数量,每班级每个项目可以填报人数。本功能将在用户报名时判断是否符合要求,见图10。

图10

5.项目管理

主要有添加项目名称、有无预赛、历史最好成绩等。

①添加项目名称如图11所示,如果为径赛一般需要设跑道数,也就是每组人数,如果是田赛,则选择不分组。

图11

②有无预赛主要体现在秩序册生成中,如果无预赛,则秩序册中显示决赛,否则显示预赛,取前×名决赛。见图12。

图12

③历史最好成绩属于选填,生成赛会纪录用。不过目前本《系统》暂无此功能。

三、报名用户

报名用户通过首页选择自己班级(即用户名)根据总管理员设定的密码即可登录报名界面,本系统自带的用户密码均为:111。用户不能修改密码,修改密码必须通过总管理员,主要考虑学生会有修改完密码立即丢失的习惯,如果总管理员不方便设置的话可能影响报名。

1.填报可以按照运动员号码和项目类别查看结果,方便知道每个运动员报了哪些项目,每个项目报了哪些运动员。图13显示按运动员号码查看,图14显示按项目类别查看。

图13

 

图14

2.填报时,如果运动员号码重复,则会给以提示,无法继续填报。

3.填报时,如果运动员项目超过总管理员设定条件,则会给以提示,修改后才能填报。

4.填报时,如果某项目班级填报数量超过总管理员设定,则会给以提示,不能填报。

5.运动员号码无数字限制,但是建议使用数字作号码。

6.混合分组选项,例如教工项目或趣味项目可以男女一起参与。

四、所有访问用户

所有访问用户可以浏览通知,使用汇总功能。

汇总功能自动按分组汇总,如图15,主要考虑初高中或不同组可以单独编排。汇总中的打印功能最好粘贴到word中重新排版。

图15

汇总功能的主要特点:

1.           运动员按照随机顺序编跑道和比赛顺序,尽量避免同一个班的运动员都分在一组。

2.           在生成秩序册时分是否预赛决赛显示,如果有预赛则显示取前多少名决赛。

3.           在生成秩序册时,如果比赛项目最后一组只有少于3人,则调整最后两组,使之最后一组人数不会出现1人或2人。

4.           打印功能,可以直接将秩序册打印出来,打印之前可以预览打印效果,去掉了很多多余的装饰线。当然打印功能建议大家复制粘贴到word里面进行排版。

5.           运动员信息查询支持按班级、号码、项目查询,并且支持模糊查询。

6.           每个项目独立设分组人数,例如:跨栏每组可以定4人,100米每组可以设8人等。

 

如果还有其他疑问请联系我们:

青岛第十五中学 邓霄飞/13969784828  QQ:469314909/ 1243529876

青岛第十五中学 鞠世庆