(一)宝供客户对信息系统需求分类:
目前宝供客户群大致可分成两类,每类对宝供的系统的要求也有所不同:
1、以宝洁、飞利浦为代表的大型外资企业和对宝供系统信赖程度较高的客户如红牛,他们对宝供信息系统的要求是:
(1)系统安全可靠
(2)系统能为客户提供个性化报表服务并支持仓库或运输的查询统计;
(3)统统数据及时、准确;
(4)部分客户如宝洁和飞利浦愿意开放自己系统与宝供系统电子对接,部分客户则不愿意
2、国内客户和中小型客户,如美晨、杭州松下、厦华电子等,对宝供信息系统要求是:
(1)欢迎宝供系统向客户开放查询统计功能,但以手工报表或客户自己系统为准
(2)不具备和宝供系统对接能力或意愿,根据客户不同需求,宝供实行与客户信息共享、与客户EDI对接,为客户开发订单管理系统、培训使用客户系统等不同的服务模式
满足客户对信息系统的需求
(二)宝供系统建设的总体特点:
1、基于信息的物流集成服务支持客户的供应链全过程整合,实现物流、资金流、信息流一体化管理,以信息流带动物流,资金流的的发展;
2、多层结构的软件技术及基于XML标准文档格式使系统具有较强扩充性及适应性。
3、先进性和实用性的良好平衡实用性为先,先进技术要为实用性服务,系统操作简便。
4、效率高:能够使生产率有较大提高。
5、投资少:网络因需求而建设,设备够用就好,保证了投资的最大效益;
6、模块化、个性化设计:由普遍性出发又照顾特殊性,容易升级;
7、安全性能高:采用大型数据库做数据服务器,充分利用大型数据库的系统权限、数据权限和角色权限的三级安全体系,使用防火墙,使用防火墙保证不会被侵入,对密码形成管理体系,数据加密传输。
8、操作方便:客户采用WINDOWS9X客户平台,全中文操作界面,人机界面良好,即使从未接触过电脑的动作人员,经过一两天的培训即可上岗。
9、一体化程度高:使运作的各个环节连成一个整体,减少了数据冗余,实现了数据共享。
10、符合广泛使用和认可的各项技术标准。
11、技术先进:引进INTERNET/INTRANET思想,采用BROWSE/SERVICE体系结构,根据TCP/IP的开放式网络标准结合VPN等加密技术,安全可靠的进行数据交流。
(三)宝供系统技术环境:
宝供集团的总公司和分公司基本建设好了内部的办公网(以太网)使用专用线连接到因特网。物流信息管理系统的操作平台使用微软和红旗LINUX的部分产品,开发平台则同时使用了微软体系(ASP
VB)和SUN OME体系及中间件技术,服务器硬件是租用中国电信的128KB-DDN和光通的2MB-DDN双工保证在出现故障下,也能保障网络通畅。
(四)EDI对接模式:
过去的EDI由于是采用专网,费用较昂贵,现在新的EDI系统利用现有的因特网或其他专用网实现了数据(订单、操作指令)的传输并使用了虚拟专用网VPN
保证了数据的安全可靠,系统检查订单是否符合要求,对订单进行格式向仓储、运输部门通知发货,向财务部门提醒收款等,在整个过程电子数据只需要输入一次大大减低
了劳动强度,提高了管理效率。 EDI系统需要根据客户的实际情况量身定做,在仓储和运输的动作中都有应用目前包括三种模式:
1宝洁模式——客户有信息管理系统,宝供管理的仓库使用客户系统的客户端输单,同时数据传输到宝供的系统,这样宝供和客户同时拥有动作数据,双方可以对帐;
2飞利浦模式——客户有自己的系统,把系统的数据导出后,根据不同客户需求,可以采用多种模式的数据交换方式如:FTP、VPN、B2B等腰三角形,通过转换平台传送到宝供,宝供依据数据打印运作单并运作,运作完输入结果,再通过转换平台把结果返回
客户,客户把数据导入系统,这是宝目前运作上对客户支持最大、最先进的运作方式,即EDI模式:
(1)一般由客户提供中转单、客户签收单、提货单以及送货单的电子数据。
(2)电子数据交换可以采用宝供传输平台XDI,该平台采用VPDN通过因特网传送数据
(3)宝供传输服务器在收到家些单据文件后,会根据单据运作点的不同,把不同的单据组合成一个文件,再放到一个特定的目录之中,等待运作点来取数据。
(4)同样的,各个运作点上的机器作为宝供传输平台上的客户端,作了必要的设置后,只要定期拨号上网,就会在宝供传输服务器的预定目录上取下来数据,把这些单据打印出来就可以马上进行运作了,如果数据需要宝供总部进行一些管理工作,或需要宝供系统对这些数据进行一般的难和处理运作点则可以安排从宝供的服务器上取下数据,方便总公司加强管理监督。
(5)运作点根据动作的情况再把实际情况通过本地机器的布面输入,如单号、产品代码、和实收数多少,数据通过网络返回到宝供的数据库,宝供的系统再把返回的数据通过宝供传输平台传回去宝供传输的服务器的特定目录,而客户的机器上的宝供传输平台就会定时把单据的运作结果从这个目录取回去。
(五)仓储系统
宝供仓库管理应用软件功能强大、技术先进,具有广泛的适用性,为众多的世界500强企业提供服务,它可使客户充分考虑地控制仓库中所有货物的运转,采用了最新的浏览器端/仓储系统特点:
1、适应广泛的客户需求,适应不同行业,多种多样的仓储管理要求,针对对性强
2、提供许多的功能帮助管理仓库或分销仓库中的货物流,如调转库存,执行库存实在盘点,查看库存余额,
3、报表程序允许产生仓库每天运作所必需的报表,该程序包括了大量标准报表,便于使用和打印,能够取消手工帐。
4、通过扫描货物的条形码或在终端的键盘上输入代码,精确高效地收信货物的数据库和状态
(六)运输系统
宝供运输的基本功能是实现对货物运输过程的完全控制,系统能够辅助车辆的调度,产生作业单,跟踪接单,发运,到达和签收等环节,并能对运输过程进行跟踪。运输管理软件功能全面,技术先进能充分地掏运输过程的所有环节,采用了最新的BROWSE/WERVICE技术,使用浏览器就可以在任何地方方便追踪车辆。
采用本系统提供的功能,可以全面调度车辆提高满载率,对运输过程的所有环节进行追踪极大提高了对车队的管理能力,对准时到达率能够很好控制,通过配送配载的控制可以大大提高劳动生产工艺率。
GPS系统特点包括:
1、查询车辆当前位置
2、查询历史轨迹
3、连续/实时监控
运输系统特点:
1、适应广泛的客户需求,包扎了运输过程所有环节的控制
2、调度流程实现了配送、配载的功能,提高了生产率
3、提供许多功能帮助控制过程,如预达时间和签收时间的记录,运作及完成率的统计等等
4、报表程序允许查询单据的运作状态,包括运输途中过种,实现了完全控制。
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