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WPS Office打印技巧
作者:Admin  来源:ASP教程  发布时间:2006-6-9 20:43:08  发布人:爱你也疯狂

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尽管现在无纸办公喊了多年,但很多时候我们还是需要用到打印,在WPS Office中制作出图文并茂的文档后,我们可以通过一些技巧,实现多样化打印,并使得打印更快速,更新颖。

1.打印更快速
一般的单位里都有几台打印机,这时候我们就可以考虑到利用它们来快速打印文件。具体方法是:在WPS Office中提供了反序打印和奇偶页打印功能,我们可以在两台机器上安装WPS Office,并同时打开一个文件,一个用正向打印,一个用反序打印;或者一个打印奇数页,一个打印偶数页,这样只要一半时间就可以将文件打印完成了,这对于打印长文件最为有效。

2.异地打印特殊符号
在WPS Office中内置了一些符号,如常用符号、数学符号、汉语拼音、国际音标等,它们都存放在“插入/符号”菜单下,但是经过笔者试验,使用插入功能制作出的文档只能够在用WPS Office打开时才能够正确地显示和打印,而把它存为其他格式的文件后,其中的这些特殊符号会变形。要解决这个问题很简单,只要安装一与您真正打印机完全一致的驱动程序,然后点击“文件/打印文件”,在弹出的对话框中选中“打印到文件”框,接下来再输入文件名,如output.prn,最后把output.prn文件拷贝到软盘上,再到朋友的机器的Windows的DOS窗口下打入copy output.prn /b prn(注意一定要有/b参数,否则会出错)即可。

3.实现折页打印
平时需要撰写一些实验报告、编制试卷等,尽管用 WPS Office可以设置分栏,但是实验报告和试卷是左右都有页码的(即折页文档),而用WPS Office分栏后直接通过“插入/页号”是行不通的。其实,要实现折页打印并不难。大家可能没有注意到,在WPS Office的模板中就有一个现成的“折页打印”模板可供选择,利用“折页打印”模板即可制作出折页打印文档。
 
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