Excel办公实用小技巧(二)

来源:半月设计 发布人:linger 发布时间:2005-9-12 8:31:19 人气: 所属栏目:电脑技巧-PCT

用Excel的图表制作生成图表的方法 


  图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表,下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例,分别介绍其制作方法。 

  (一)、柱形图 

  1.点击“开始→程序→Microsoft Excel”,进入Excel工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。 

  2.单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤—图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。 

  3.进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。 

  4.进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。 

  5.通常直接单击“下一步”进入图表向导第四 

  步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表1位置输入新表单的名称(本例使用默认状态)。 

  6.如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。 

  (二)、折线图 

  在最终生成的柱形图中,用鼠标右键单击图区域,显示命令列表,从中选择图表类型选项,显示图表类型对话框,从对话框中选择折线图,单击“确定”按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。 

  (三)、饼图 

  同折线图的生成步骤基本一样,只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”,单出“确定”按钮,就能生成反映数据比例分配的饼图。 

  说明:在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。 




生成时间:2006-5-27 9:00:02