在Excel中对特殊文字进行处理的方法 

　　你也许从不用Excel来完成短篇文章或报告(其实Excel也能做得很出色)，但在Excel工作表中必然会遇到一些文字处理过程，因此，如何将文字内容安排妥当，将是一件重要的工作。除了常规的文字字体、字号、字型、颜色，下划线、对齐的编辑处理外，还要注意以下几项: 

　　1.自动换行 

　　当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时，可以要求自动换行(行高随之改变)。步骤: 

　　(1)选中欲设定自动换行的单元格或范围； 

　　(2)选中格式菜单单元格命令； 

　　(3)在[单元格格式]对话框中选中[对齐]标签； 

　　(4)确认[自动换行]复进框并确定。 

　　2.强行换行 

　　同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键(使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能)。 

　　3.文字旋转 

　　工作表中有时需要直排或旋转数据的方向。方法是在[单元格格式]对话框中选择[对齐]标签，再在[方向]框中选中所要的格式。 

　　4.文本类型的数字输入 

　　证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法:一是在输入第一个字符前，键入单引号"’"；二是先键入等号"="，并在数字前后加上双引号"""。请参考以下例子: 

　　键入’027，单元格中显示027； 

　　键入="001"，单元格显示001； 

　　键入="""3501"""，单元格中显示"3501"。(前后加上三个双撇号是为了在单元格中显示一对双引号)； 

　　键入="9’30""，单元格中显示9’30"； 

　　5.上下标的输入 

　　在单元格内输入如103类的带上标(下标)的字符的步骤: 

　　(1)按文本方式输入数字(包括上下标)，如103键入’103； 

　　(2)用鼠标在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字符，上例中应选定3； 

　　(3)选中格式菜单单元格命令，产生[单元格格式]对话框； 

　　(4)在[字体]标签中选中上标(下标)复选框，再确定。