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使用资源预约

我们经常会碰到这样的情况：
  • 我的几个客户到单位来了，我们需要到会议室进行沟通，我把客户带到会议室，发现正在开会，我跟客户都很尴尬。
  • 我今天要去几十公里远的市里出差。我们公司经常会有车去市里，所以，我就到小车班去看看有没有便车。到小车班一看，几分钟前刚走了一辆。我只得自己打车去了。
通过资源预约，我们就能比较容易解决上面的问题，合理利用资源。
下面我们讲一下资源预约的使用，你就能明白了。
点对应的菜单可以进入资源预约界面。如图：

资源预约界面

在界面的中间，有几排时间刻度条。刻度的范围从当天的0点到24点。如果对应的资源当天有预约的话，在对应的时间段，系统会用红色表示出来。

刻度条下面是预约的详细清单，清单列出了所有有效的预约。点击对应的项，可以查看到此项的内容。如图：

资源预约的详细界面

如果你是资源的管理者，上图下面的修改和删除按钮会有效，否则无效。
资源管理者可以在使用说明输入框中写上预约意见。按修改按钮或删除按钮后系统会通知预约人以及本资源的其他管理人。

刻度条的左边，是资源的名称。如果你是此资源的管理人，你就可以点击名称进入资源信息编辑页面。如图：

资源信息编辑页面

在这个界面，你可以重新设置资源管理人。

图中指定资源管理者为：深圳竞凡软件(1)，含义是[深圳竞凡软件]是一个部门或公司名称，括号中的1说明它的部门识别号为1，这个部门内的所有人都是这个资源的管理者。当然，你可以输入一个用户的名字或几个名字（用逗号分开），指定他或他们为这个资源的管理人。

提示：当你是管理人时，你可以修改此资源的所有预约信息，修改后系统会提醒预约人和其他管理人。当其他人预约了此资源后，系统也会提醒你和其他的管理人。

刻度条的上面，有一个[预约]按钮，点它，进入预约界面：


预约某个资源的界面

如果你要预约某个资源，在这个界面中，选择资源和预约的时间，填写使用说明，按[预约]按钮，就完成预约了。
预约完成后，系统会自动通知这个资源的管理人。
管理人收到你的预约信息后，一般情况下，应该在使用说明中填写他的意见，比如：同意、不同意、改在其他时间等等。管理人填写意见或删除了你的意见后，系统都会通知你以及其他管理人。

当有新的资源要增加时，可以由系统管理员点刻度条上面的[增加资源]按钮，进入增加资源界面。
在这个界面填写新增加的资料并按[增加]按钮，就可以把新资源加到系统中了。

注意：系统管理员跟资源的管理人权限不一样，资源管理人是在资源预约中指定，而系统管理员要在[权限设置]中指定。系统管理员的权限一般比资源管理人权限要大得多。关于权限设置，我们将在相关章节中祥述。

注意：本系统会自动删除已经过期的预约，以前的预约资料在这里是没有的。