流程模块的操作方法

什么是流程模块？
流程模块是由流程页面、表单、流程步骤等相关组件通过系统管理员的设置而搭建出来的完成某一特定功能的模块。在我们平时办公的过程都可以抽象为一个个流程过程。
例如请假时，我们要填写请假单。当我们填好请假单后，我们会按照公司的规定给某个领导批示。领导批示后，你就可以休假了。
对于这个请假过程我们可以这样理解：
你开始时，必须先按照公司的规定和格式填写请假单。这些单据我们称为表单，单据的格式我们称为表单格式。单据里面的文字内容等我们称为表单数据。
填写好请假单后，公司有规定要给部门领导批示。我们称这些规定为流程。我们把单据的处理过程称为流程的执行过程。

我们可以这样描述流程模块：

• 一个流程模块包含三个基本部分，一个是表单，一个是流程的执行步骤，另一个流程页面。
• 表单数据是按表单格式组合的一个集合。
• 流程的步骤是按公司的运作方式编写的流程指令的集合。
• 流程页面是查看表单数据以及数据处理状态的页面布局。

在本系统中，要完成某个流程必须给用户一个输入表单数据和查询表单数据的界面。对于不同的表单和流程可以有不同的界面。我们把这些界面叫流程页面。
表单格式、流程步骤、流程页面都是可以设置的，具体设置方法在这一章节就不叙述了，我们将在其他章节详细介绍。
我们将在本章节介绍流程模块的操作方法和特点。

点对应菜单，我们可以进入流程模块。流程页面有不同的类型：

• 只显示输入界面。
• 显示最新数据界面。
• 显示多行数据界面。
• 显示统计图界面。

■只显示输入的界面
下面是显示输入界面：

只显示输入界面

该类型的流程页面的特点是：
1、在上面有一个标题，图中的标题为“输入工作日报”。
2、上面有一个流程按钮。点该按钮后，可以看到在填写数据或修改数据等操作后系统将要执行的流程步骤。
3、上面有一个打印按钮，按该按钮后，将在打印机上把该页数据打印出来。
4、上面还有一个或多个连接到其他页面的按钮。
5、下面显示的是指定的表单的数据输入口。

■显示最新数据界面
下面是显示最新数据界面：

显示最新数据页面

该类型的流程页面的特点是：
1、在上面有一个标题，图中的标题为“新手须知”。
2、上面有一个流程按钮。点该按钮后，可以看到在填写数据或修改数据等操作后系统将要执行的流程步骤。
3、上面有一个打印按钮，按该按钮后，将在打印机上把该页数据打印出来。
4、上面还有输入数据的和编辑数据的按钮。点这两个按钮后，会出现输入或编辑数据的界面。并不是所有用户都能输入和编辑数据，只有那些有权限的用户才会出现这两个按钮。在流程表单设置中，可以通过设置对应表单的“允许填写”以及“数据管理”属性来分配这些权限。
5、下面显示的是指定的表单的最新的一条数据。

■显示多行数据界面
下面是显示多行数据的界面

显示多行数据的界面

该类型的流程页面的特点是：
1、在上面有一个标题，图中的标题为“工作日报”。
2、上面有一个流程按钮。点该按钮后，可以看到在填写数据或修改数据等操作后系统将要执行的流程步骤。
3、上面有一个打印按钮，按该按钮后，将在打印机上把该页数据打印出来。
4、上面还有一个输入数据的按钮。点该按钮可以输入表单数据。该按钮不是所有用户会显示，只有有权限的用户才会显示。在流程表单设置中，可以通过设置对应表单的“允许填写”属性来分配该权限。
5、上面还有一个“管理”按钮，点该按钮，会显示对应表单的所有数据列表，并可以修改和删除该对应表单内的数据。该按钮不是所有用户会显示，只有有权限的用户才会显示。在流程表单设置中，可以通过设置对应表单的“数据管理”属性来分配该权限。
6、最下面显示的是一个查询区以及数据列表区，数据列表区显示的数据并不一定是该表单的所有数据，有些页面可能显示的是该对应表单中跟浏览者符合某种条件关系的数据。

■显示统计图界面
下面是显示统计图的界面

显示统计图的界面

该类型的流程页面的特点是：
1、在上面有一个标题，图中的标题为“优秀者投票统计”。
2、上面有一个流程按钮。点该按钮后，可以看到在填写数据或修改数据等操作后系统将要执行的流程步骤。
3、上面有一个打印按钮，按该按钮后，将在打印机上把该页数据打印出来。
4、上面还有一个输入数据的按钮。点该按钮可以输入表单数据。该按钮不是所有用户会显示，只有有权限的用户才会显示。在流程表单设置中，可以通过设置对应表单的“允许填写”属性来分配该权限。
5、上面还有一个或多个连接到其他页面的按钮。
6、最下面显示的是一个查询区以及统计图区。

■浏览数据的操作
当页面形式为显示多行数据时，我们将看到多行的数据列表。点数据所在的行，将会显示该条数据的详细信息。

显示每条流程表单数据的详细信息

该界面上面有一排操作按钮，下面是流程表单的原始数据，跟在流程表单原始数据后面的是该原始数据的审批数据、附加数据以及回复的数据。在有的跟在原始数据后面的数据下面，还有一个回复按钮以及编辑按钮。

在每条数据底部有[填写人：某某 TableID:**,DataID:** 最后修改时间：****]字样。该信息指示出本数据的填写人、最后修改时间，以及本数据在系统中的识别号。“TableID:70,DataID:5”表示该数据是保存在数据库的表TableData70中，数据ID为5。

该界面上面的“编辑”按钮，是编辑最上面的原始数据的按钮，点该按钮可以进入编辑界面。下面的“编辑”按钮，是编辑下面所跟的数据的按钮，点该按钮可以编辑下面的数据。该界面上面的“回复”按钮，是回复最上面的原始数据的填写人的，点该按钮可以进入回复信息界面，把回复信息发送给原始数据的填写人。下面的“回复”按钮，是回复下面所跟的数据的填写人的，点该按钮可以进入回复界面，把回复信息发送给所跟数据的填写人。

上面还有一个“转发”按钮，按这个按钮可以进入转发界面，把原始数据以及所跟的信息一起发送给其他人。

按上面的状态按钮，可以看到该数据的处理状态。

数据的状态显示

在状态界面将显示：

• 数据接收人是否浏览了本数据；接收到本数据的时间；最后浏览的时间；浏览了多少次。
• 审批人是否浏览了本数据；是否已经审批了；接收到本数据的时间等。
• 附加人是否浏览了本数据；是否已经处理了；接收到本数据的时间等。
• 是否有人转发了本数据；接收人是哪个；转发的意见是什么等等。

当数据页面为显示多行数据的界面时，如果在数据列表栏内要求显示数据状态，我们也能看到数据的处理状态。

列表数据的状态

当该条数据需要本人处理时，点该条数据后，在数据的详细信息界面的上面会出现相应的处理按钮，点该按钮就可以处理信息了。

表单数据的操作按钮