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用户权限设置

有[允许分配用户权限]这个权限的用户,可以点击编辑用户界面的[权限设置]按钮进入分配用户权限界面。


进入分配权限界面

在讲如何设置权限前,我们来先介绍一下本系统的权限结构。
本系统的权限分两大类,一类权限是系统管理员权限;另一类权限是各个模块的分管理权限。
我们把从上面入口进入的界面内权限叫系统管理员权限。

系统管理员权限包括:

  • 允许管理用户、部门、组织机构
    有此权限的用户可以进入下面界面进行管理:设置部门和区域结构界面、职位管理界面、用户帐号管理界面(不包括权限设置界面)、组织机构管理界面、个人工作计划管理界面。

  • 允许建立并管理所建的组织机构
    有此权限的用户可以进入组织机构管理界面,该用户可以建立组织机构并管理该用户所建的组织机构。

  • 允许设置菜单
    有此权限的用户可以进入系统菜单设置界面,进行菜单的设置。

  • 允许设置流程页面
    有此权限的用户可以进入流程相关的页面设置界面,对所有页面进行设置。

  • 允许建立并设置所建的流程页面
    有此权限的用户可以进入流程相关的页面设置界面,该用户可以建立新页面并管理自己所建的页面。

  • 允许编辑所有表单
    有此权限的用户可以进入下面界面进行设置:流程表单设置界面、审批表单设置界面、回复表单设置界面、附加表单设置界面。该用户可以增加修改所有的表单设置。

  • 允许建立并编辑所建表单
    有此权限的用户可以进入下面界面进行设置:流程表单设置界面、审批表单设置界面、回复表单设置界面、附加表单设置界面。该用户可以增加新的表单,但只能设置自己增加的表单。

  • 允许编辑表单的图库
    有此权限的用户可以进入表单图片库设置界面进行设置,也可以进入电子印章设置界面进行设置。

  • 允许编辑所有流程
    有此权限的用户可以进入流程步骤设置界面,建立并设置所有流程。

  • 允许建立并编辑所建流程
    有此权限的用户可以进入流程步骤设置界面,建立新的流程,但只能编辑自己所建立的流程。

  • 允许分配用户权限
    有此权限的用户可以点击编辑用户界面的[权限设置]按钮进入分配用户权限界面。此权限比较特殊,因为,有此权限的用户就可以给自己分配所有权限,所以建议此权限只由超级用户一人具有。

  • 允许设置系统界面
    有此权限的用户可以进入下面界面进行设置:首页标题设置界面、首页内容设置界面、系统底色设置界面、上部界面设置界面、登录界面设置界面、工作界面设置界面、左菜单界面设置界面。

  • 允许管理手机短信
    有此权限的用户允许进入手机短信设置界面进行设置。

  • 允许管理系统Email
    有此权限的用户允许进入系统邮箱设置界面进行设置。

  • 允许清空所有即时交流记录
    有此权限的用户,在该用户的信息提醒区会显示图标,点击该图标,该用户就可以清空所有人的即时交流记录。

  • 允许管理资源预约
    有此权限的用户可以在资源预约界面增加资源并管理所有资源。

  • 允许管理文档
    有此权限的用户可以在电子文档管理界面管理所有文件夹和文件。

  • 允许管理论坛
    有此权限的用户可以在论坛设置界面对所有论坛进行设置,并可以删除所有分论坛的帖子。

  • 允许查看系统操作记录
    有此权限的用户可以进入系统操作记录界面,查看记录并备份操作记录。

  • 允许设置个人工作计划
    有此权限的用户可以进入个人工作计划管理界面,设置所有用户的被管理者。

另一类权限是各个模块的分管理权限。
这些权限包括:

  • 部门设置中的[指定部门管理员]

  • 组织机构中的[机构管理员]

  • 系统菜单设置中的[允许管理]

  • 流程表单设置中的[允许填写]和[数据管理]

  • 流程页面设置中的[允许访问]

  • 工作计划设置中的管理指定的[被管理者]

  • 论坛设置中的[管理者]和参加者]

  • 电子文档管理中的[允许管理者]和[允许浏览者]

  • 资源预约中的[资源维护或管理员]

关于第二类权限的说明我们在相关的章节都有详细的说明。