1.运行Office 2000安装程序，进入［Office维护模式］→［添加或删除功能］→［Office工具］中的“组织结构图”进行安装。

图1

　　2.安装完成后，启动Word，在要插入结构图的地方双击后，从“插入”菜单中选择“对象”，然后从列表中选择“MS组织结构图”，单击[确定]，启动组织结构图编辑工具。

　　3.从编辑工具的“样式”菜单中选取一种样式，然后选中结构图中的方框图输入你的内容或按[Delete]删除多余的方框。

图2

　　4.通过工具栏上的[同事]、[经理]、[助理]按钮增加方框来完善你的结构图(如图1)。

　　在结构图中选取方框单击右键调出右键菜单，选取各项命令，设置好相应的“颜色”、“阴影”、“外框颜色”、“外框样式”、“外框线条样式”属性，完成组织结构图。

　　5.如图2是一个结构图示例。