1、上传数据没有时间选择、限制；

2、二批的资料没有下家信息；

3、

百威经销商销售系统使用说明手册

一、简介：

本系统是百威公司为其签约经销商提供的一套销售信息管理系统。旨在更准确及时的收集汇总经销商销售信息，并提供相应分析报告，提高经销商对其销售工作的管理和监督的效率和效益。

二、主要功能：

1．录入并统计经销商每日在零售店销售的百威公司各种品牌和包装的实际销量

2．录入经销商的到货情况

3．库存的管理：期初库存的设定，期末库存的自动计算，盘点

4．报表功能：销售及库存周报表（S&I）的自动生成(汇总/明细)

销售及库存日报表(汇总/明细)

销售及库存月报表(汇总/明细)

5．基本资料的维护：零售店信息基本资料的维护

三、系统使用指南

1．录入销售记录日期字段必须录入，才可继续录入下面实际的销量

2．到货及在途资料录入

因为到货和库存等的录入量都很小，所以该资料都在此界面录入

3．盘点

4．报表

5．基本资料维护

零售店资料维护产品维护

经销商资料维护

6．

四、系统运行要求

Windows, Access2000, winzip

菜单à工具à启动à显示数据库窗口à取消选中

菜单à工具à选项à编辑/查找à确认à取消所有确认

模块à设计à工具à引用à 选择 Microsoft DAO3.6 Object Library

五、系统注意事项

1．本系统只能录入指定的经销商销售及库存信息，系统在安装时已经初始化该经销商资料及相关历史销售信息。

2．经销商要定期准时传送指定销售信息，百威公司会备份该资料到公司数据库，当经销商系统资料丢失，系统损坏，或是百威提供更新版本系统，百威公司就可以完整的恢复所有经销商销售资料并提供给经销商

六、系统疑问解决

联系人：上海百威销售分公司，销售分析 李志坚（Jackie Li）021-62797200-27

销售分析助理 钱拥民021-62797200-26

上海总部 销售分析经理 孙少洵 021-62797200-5530

销售分析 韩喆 027-85801775

七、参考：

期初库存 + 本期进货 + 本期转入 – 本期销售 – 本期转出 = 期末库存

期末库存 = 下周期初库存（期初库存 = 上期期末库存）

八、关键词：

1．经销商：与百威公司签约的销售商，也就是使用本系统的公司

2．二批：这里特指本经销商下的二级销售商

3．期初库存：某一个时间段的特定产品包装的开始库存数量

4．期末库存：某一个时间段结束后的特定产品包装的库存数量，该数量应当是实际当前盘点出的库存量，具体计算方法见参考，如不相符，则问题出在到货、销售、和期初库存的确认上。

5．转入：

6．转出：破损

7．销售与库存周报表（S&I）：每周一经销商生成上周销售及库存汇总报表，统计周期为：上周一到上周日，报表内容：上周销售和到货资料，上周一的期初库存，上周日的期末库存，库存酒龄（该品牌包装的最老的生产日期）

8．周盘点：每周一经销商应对销售与库存周报表审核，确认这里的库存和实际的库存相等，若不同应找出差异，并调节该报表。

九、资料反馈

************************************************************************

经销商基本资料

电脑

硬件：速度____，内存____，硬盘____，Modem____，

软件：操作系统________________，中文系统________________，

Office系统________________，其他应用系统________________，________________，________________，________________，

使用人员

姓名：________________，联系办法________________，

公司或联系人电子邮件地址_______________________________________，