教程1:定制第一个电子报表
定制第一个报表前,让我们了解一下足易在线EXCEL的界面。
我们称用户登录后的界面为用户界面,包括左侧的用户菜单区和右侧的用户报表区。

我们称管理员登录后的界面为管理员界面,包括左侧的管理菜单区和右侧的管理设置区。

另外,我们还得设置一下IE,一是将系统站点加入可信站点,二是修改可信站点的安全设置。
一、加入可信站点
1、打开IE菜单“工具——internet选项”,在弹出的对话框中点击“安全”标签(图1红圈1)
2、点击“受信任的站点”(图1红圈2)。
3、点击“站点”按钮(图1红圈3),弹出的可信站点对话框如图2。
4、取消“对该区域中的所有站点要示服务器验证”前的单选(图2红圈1)。
5、在添加可信站点文本框(图2红圈2)中填入服务器的IP或域名,按“添加”按钮将其加入可信站点列表。
二、修改可信站点安全设置
1、点击“自定义级别”按钮(图1红圈4),弹出自定义级别对话框(如图3)。
2、在“设置”中找到“允许通过脚本进行粘贴操作”(IE6)或“对剪贴板进行编程访问”(IE7、IE8)并启用它,找到“通过域访问数据资源”并启用它,将设置列表拉到最下,找到“自动使用当前用户名和密码登录”并点选它。
图1![]() |
图2![]() |
图3![]() |
之所以进行上面的设置,是因为电子报表的某些操作需要通过脚本访问剪贴板,透视表需要跨域访问数据库。您可能要问,如果单位里的每一台电脑都要做如此设置,管理员岂不得累死了?其实我们可以通过配置一个VBS脚本文件,然后用户通过点击运行这个脚本文件完成加入可信站点和修改安全设置的一切工作,而不用管理员一台一台地进行设置,这将在系统管理教程中阐述,而这里,暂且先这样设置一台用着吧。
因为某些设置需要弹出设置窗口,所以如果浏览器使用了弹出窗口阻止功能,请允许此站点的窗口被弹出。
下面正式开始我们的第一个教程。
试想您是人力资源部的员工,领导交给一个任务,让您收集公司员工的个人信息,以做备案。信息表如下

这个信息表用EXCEL做非常简单,问题在于信息收集,传统的方式是将EXCEL表格完全共享,然后让员工通过网上邻居找到表格进行填写,但这样做既不便于查找(信息素养低的员工可能找不到共享),又不能保证数据的安全性(会不会有一个笨手笨脚的家伙把自己的信息填到别人的单元里?会不会有某个心理变态的员工恶意修改别人的信息?因为是完全共享,什么事情都可能发生)。当然您可以将表格打印出来,让员工填写信息,然后您自己一个人完成信息的输入,但假如公司有一百个以上的员工,想一想这将是多少大的工作量。
能否让员工自己填写和修改自己的信息,却不能填写和修改别人的信息呢?
让我们用足易在线EXCEL来做一下看看。步骤如下(已有的“员工信息表(例)”作为示例存在,请不要管它,按如下步骤自己做一遍):
1、用户登录(用户:user,密码:000000)
2、管理登录(管理员:admin,密码:000000)
3、管理菜单的“报表”栏下点击“添加”(图中1号红圈),右侧的报表区将出现定制报表界面
4、点击“选择注册数据库”下拉菜单,选择“电子表格”(图中2号红圈),在表格内输入各项信息(姓名性别等)
5、打开权限设置模块(3号红圈),点击“添加行权限”按钮(3号红圈下方),点击“添加列权限”按钮(3号红圈下方),表格下边和右边将出现蓝色权限区以及红色编辑区界线。
6、填写报表名(红圈4)。
7、选择属集(红圈5),选择方法,点击“属集”按钮,在弹出的属集选择窗口中,依次展开,点击“人力资源”前的单选框,点击“确定”按钮(见下图之下的截图)。
8、最后按“保存”按钮保存报表(红圈6)。
动画教程

下图为选择属集截图

在保存过程中,如果出现“尚未管理登录,或登录时间过长,请重新登录”或“非法访问”,说明会话超时,超过20分钟。出于系统安全考虑,管理员登录后如果在20分钟内无动作,将自动注销,防止管理员离开时因忘记关闭管理界面而被恶意者利用。为了防止出现这种情况,您可以不时刷新一下页面防止对话超时。
好了,下面来看一看定制的第一个报表。回到用户界面(可以打开一个新窗口,地址栏输入http://server IP/onlineXLS/index.htm进入用户界面),将菜单展开到“人力资源”,会发觉刚才定制的报表正在其中。(如果出现“你没有查看此报表的权限。(匿名用户:00000)”说明登录后长时间没有活动,会话超时,请刷新用户菜单区重新登录)
试着往“李明”的行里填上信息,然后保存。
如果出现“报表正处于管理员编辑状态,已被锁定,请稍后再保存。……”,这种情况是因为管理员正在报表修改页面修改报表,或进行报表修改页面后没有保存就离开页面。
解决方法有如下三种:
1、 如果管理员正在修改报表,将修改好的报表保存即可。
2、 如果是没有保存报表就离开了修改页面,则可以再次进入此报表修改页面进行保存。
3、 用此报表的授权用户身份登录,打开报表,报表编辑区会出现“报表解锁”按钮,点击按钮解锁。
授权用户会在后面的教程中说明,在这里授权用户就是user。
第一个报表定制成功。