前面我们所定制的报表所呈现的结果可以说是二维平面的，一维是字段，一维是记录号，通过这二维可以呈现出数据库中的数据；可是这样的数据对于管理决策人员来说太粗糙了，他没法从这样的数据中得出结论从而做出决策，例如，在“中国风”的“订单”中，有所有员工1996至1998三年中每笔订单的记录，光是从单个记录上没法看出员工的某年的销售成绩，当然可以用sql语句按员工分组进行汇总从而得到每个员工的销售额合计，但如果总经理想看看三年时间里每个员工的销售成绩变化，您是否要定制三个表，每个表汇总一年的销售成绩呢？不要说定制三个表多麻烦，而让总经理一个一个地看三个表，他心里会不会很不耐烦呢？
能否将三年的表放在一起，如果可以，现在决定一个数据的呈现需三个维度，一维是员工，一维是时间（三年），一维是销售成绩，这三个维度使得这个表看起像是立体的，而我们看其中的数据仿佛在三维空间中透视，于是这个表被叫做透视表。下图是一个透视表的例子
上图中的透视表共有三个维度，雇员号、年和销售量，透视表还可以有更多的维，四维五维六维甚至上百维。
要定制透视表，以“订单”为例，按如下步骤操作
1、管理登录，在右侧管理菜单的“透视表”下，点击“添加”（下图红圈1）
2、在添加透视表页面中点击“数据源”（红圈2）打开数据源树形菜单，在菜单中展开到“订单”（红圈3）并点击它。
如果出现“查询无法进行，打开……错误”则可能是没有将站点加入可信站点，且安全设置中“通过域访问数据资源”未被启用（忘记了？复习一下教程1的加入可信站点并修改安全设置），设置后请关闭所有IE窗口再重新打开。
3、在弹出的透视表字段列表中，将“员工”（红圈4）拖到行字段（即“将行字段拖至此处”所在），将“订货日期 按月”拖至列字段（即“将列字段拖至此处”所在），将“销售额”拖至数据区（即“将汇总或明细字段拖至此处”所在）
如果透视表字段列表没有弹出来，可以通过以下两种方式打开
1、在工具栏上按鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段列表”。
2、点击工具栏上的字段列表工具（右图红框处）
完成后透视表如下呈现
透视表中呈现的是明细数据，也就是数据库中每个记录的具体数据，如上图红框中的明细数据，就是金鹏在1997年的四个订单的具体数据，总经理要看的可能是这些数据的和，他可不想一笔一笔地加出来，所以您还应做如下操作
4、点击“销售额”（下图红圈1）
6、点击工具栏上的“自动计算”工具（下图红圈2）
7、选择“求和”（下图红圈3）
于是员工各年的销售额之和就出来了，如下图红圈中的数
如果不想看明细数据而只看汇总数据，可以点击工具栏上的隐藏明细工具，位置如下图
如果想改变透视表的外观及文字格式，可以点击相应对象，然后打开“命令和选项”进行修改，如将“销售额 的和”改成“销售成绩”并改变其底色，如下
点击“销售额 的和”（下图红圈1），点击“命令和选项”工具（红圈2），点击“标题”（红圈5），在命令和选项对话框中修改标题（红圈3）和颜色（红圈4）
将透视表名取为“三年销售成绩” ，属集为设“销售”，保存。
来到用户界面，展开到“销售”集，透视表“三年销售成绩”就在其中
可以点击工具栏上的帮助按钮
查看透视表更多的使用方法。 最后做几点补充说明：
1、您必须给用户读取透视表的权限，用户才能看到此透视表，否则会出现“你没有查看此透视表的权限”的提示。权限设置在定制透视表页面的“表权限”按钮中设置，设置方法和报表中一样。一般给授权用户所有权限，“其它用户”只读权限，如“user:11111|其它用户:10000”。想对权限设置更进一步了解请详见权限
2、 如果您将某个属集授权给了某位用户，则此授权用户也可以在用户界面通过右键管理菜单添加透视表，在用户界面的授权属集上按鼠标右键弹出的右键管理菜单，点击“新建视”，右侧用户报表区就会进入到添加透视表页面，添加方法和管理员界面一样。
3、有些汇总不能直接从自动计算中得出，得用户自己定义计算公式， 例如以3000000为基准，如果想得到每个员工销售成绩与基准的比率，就要用销售成绩除以3000000，这在自动计算中没有的，这个就要用到计算汇总，如果您对此感兴趣，请详见透视表.计算汇总
4、上例中的数据源为OLTP源，也就是SqlServer,Access,Excel等关系数据库，实际上，这些数据源是定制好的数据库型报表（电子表格型报表不在其中）；而在OLTP源右边还有一个OLAP源，它是什么呢？
以OLTP源做为数据源有一个问题，就是当记录数很大时，如有几千上万条记录时，透视表需要进行大量的计算，会变得非常慢，所以，当数据源有很大的记录数时，应该用专门的分析服务器进行计算，然后用透视表呈现结果，这种专门的分析服务器就是OLAP源，足易所用的OLAP源为微软的分析服务器SSAS，如果您对此感兴趣，请详见透视表.连接OLAP源