教程11:定制图表
将抽象的数据用直观的图形表现出来,无疑可大大减轻管理决策者的眼力和脑力, 在足易在线EXCEL中,按如下步骤,您将可以定制出一个漂亮的图表来(以“三年销售成绩”为例)
1、管理登录,在左侧管理菜单中点击“图表”下的“添加”,右侧管理设置区进入添加图表页面。
2、点击“数据源”(下图红圈1)打开数据源树形菜单,展开到“销售”,点击透视表“三年销售成绩”(红圈2),透视表将出现在图表下方。
3、在图表上按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“数据”(红圈3)
4、在弹出的“命令和选项”对话框中,选择“数据透视表”(红圈4)。
选择好数据源后,图表呈现如下

上图中蓝色的为1996年销售成绩,棕色为1997年销售成绩,黄色为1998年销售成绩,各员工的销售成绩增减一目了然。
5、图表名取为“三年销售成绩图”,属集设为“销售”,保存,图表定制完成。
注意,必须给用户读取的权限,用户才能查看图表。做以下试验
1、在用户界面用“李明”登录,打开“三年销售成绩图”,会得到“你没有查看此图表的权限。(用户:李明 权限:00000)”提示。
2、在管理员界面,进入修改“三年销售成绩图”页面,点击“表权限”按钮,把“其它用户”加入到右侧列表中,并给予“读取”权限,保存。
3、在用户界面用“李明”登录,打开“三年销售成绩图”,这次可以看到图表了。
除了读取图表的权限,用户还要有读取图表数据源表的权限,在这个例子中“三年销售成绩图”的数据源表是透视表“三年销售成绩”,如果用户没有读取透视表“三年销售分析”的权限,他只能看到一个空白的图表,请做如下试验
1、管理员界面,进入透视表”三年销售成绩”修改页面,将“表权限”中的“其它用户”去掉,保存。
2、用户界面,用“李明”登录,打开“三年销售成绩图”,他将看到如下空白图表。

因此,用户要查看图表必须拥有两个读取权限——图表本身的读取权限和图表数据源表的读取权限。
图表的数据源表有两种,一种是透视表,上例用的就是透视表,另一种是电子表格,包括电子表格型报表和数据库型报表。
下面步骤以报表“销售汇总”为例说明如何定制数据源表为电子表格的图表
1、在管理员界面,进入添加图表页面。
2、点击“数据源”打开数据源树形菜单,展开到“销售”,点击报表“销售汇总”。
3、在图表上按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“数据”
4、在弹出的“命令和选项”对话框中的数据源标签页中,选择“电子表格”(下图红圈1)。
5、点击“区域”(红圈2),进入“数据区域”标签。
6、在“数据区域”标签页中,点击“添加”(红圈3)添加一个系列。
7、在”系列名称“(下图红字4)后填入”销售汇总“,“分类标签”(红字5)后填入“a3:a11”,“值”(红字6)后填入“b3:b11”。
8、图表名取“销售汇总图”,属集选“销售”,表权限给“其它用户”读取权限(报表“销售汇总”中也要给“其它用户”读取权限),保存。

上例的系列设置中为什么要在“分类标签”中填入“a3:a11”,“值”中填入“b3:b11”呢?
在图表中,“分类标签”相当于图表的X轴,“值”相当于图表的Y轴,在“分类标签”中填入“a3:a11”就是将报表中a3单元格到a11单元格的数据做为图表的X轴数据,“值”中填入“b3:b11”就是把报表b3单元格到b11单元格中的数据做为图表中Y轴的数据。报表中a3单元格到a11单元格为员工名(下图红框),所以图表中的X轴为员工名;报表中b3单元格到b11单元格为销售合计(下图绿框),所以图表中的Y轴为销售合计。

有多种图类型可以选择,在图表上按右键,在快捷菜单中点击“命令和选项”,在“选择”后的下拉菜单中有图表中所有对象,选择“图表工作区”(红圈1),则就会出现“类型”标签(红圈2),点击“类型”标签进入类型标签页就可以更改图的类型。

还可以更改图的外观,点击“选择”下拉菜单中的“销售汇总”(上图红圈3),出现如下图系列对象的“命令和选项”,按图上的数字1-2-3-4操作,您就可以得到一个圆柱图。

您可以通过右键弹出的快捷菜单上的“帮助”了解更多图表设置方面的内容,请记住,要改变哪个对象,先在“命令和选项”的“常规”标签页里的“选择”下拉菜单中选择要改变的对象,这个对象的各种设置选项就会出现。
您还可以选择是否显示源表,“显示源表”下拉菜单在“数据源”下方,如下图。

显示源表有三种选择——否,不显示,这是默认选项;下,显示在图表下方;右,显示在图表右侧。您可以尝试选择一种显示方式,保存,然后在用户界面打开图表,就明白其作用了。
有时候您会觉得需要调整图表的大小,要调整图表大小,请点击“调整宽高”(下图红圈1),红圈2处是调整对象,有图表和源表两种,默认为图表,增量有1、5、10、50、100五种,点击“宽”后的“+”,则图表或源表的宽度就会按增量大小增加,点击“宽”后的“-”,宽度就会按增量大小减小;“高”后的“+”“-”按钮用于调整高度,您一试就知。
