教程5:报表中的公式及保护行

假设您是财务部的一名员工,每个月都要做一份“工资表”,形式如下



如果您已经有了类似的EXCEL表格,您可以将它复制粘贴进足易在线EXCEL报表中,然后稍做修改。

您也可以在足易在线EXCEL中将这个表做出来,做法基本和EXCEL中一样。下面给出几个提示以方便您制表。

1、管理登录,添加报表


2、注册数据库选择“电子表格”


3、打开“命令和选项”
报表中按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“命令和选项”,也可以按工具栏上的“命令和选项”按钮



4、在“命令和选项”对话框中选取所需格式工具。



5、如果觉得报表太窄不易操作,可以点击管理菜单右上方的收缩图标,将管理菜单收缩起来增大管理设置区



然后拖拽报表右下角拉伸报表(下图红圈处,由于兼容性问题,IE8不能拉伸报表,也不能调整列宽和行高)



6、插入或删除行列,在所要插入或删除的行列上按鼠标右键,在弹出的菜单中选择插入或删除



7、足易在线EXCEL的单元格内无法像EXCEL那样用ALT+ENTER换行,因此单元格内数据只能在一行中呈现。

制作好表格后,输入数据如下,请注意其中提成合计(公式1),补发工资(公式2)和合计(公式3)都是用公式计算出来的。
提成工资=代理产品销售成绩*5%+自主产品销售成绩*10%
实发工资=基本工资+提成合计+职务补贴+住房补贴+交通补贴-社保-扣税
合计=所有员工同列数值相加



如果您在EXCEL里用过公式,对上图的公式应是了然于胸,不会有任何困难。 所有EXCEL的常用公式都可以在足易在线EXCEL中使用,您不妨多试几个,比如averge,count,countif等。

当然,和EXCEL一样,足易在线EXCEL的公式也可以复制粘贴,如上图中张强,刘军、赵新的提成合计和实发工资的公式都是复制于李明。

您可能注意到在“打开权限设置”下方有一个“打开保护设置”,它有什么用呢?它有两个作用

作用 一 :保护表头
“工资表”的表头中的“姓名”“基本工资”等表头信息是可以被用户修改的,只要他有权限。请来到用户界面,用user登录,试着改一下表头,将“姓名”改成“性别”,您发现是可以改的。您可能不想让表头被修改,那么不妨把表头保护起来。

按如下步骤来保护表头
1、管理登录,在“工资表”修改页面,选中表头所在行,可以一次选一行,也可以选多行。如下图红框1
2、按“设为保护行”按钮(红框2)
3、请注意被保护的行标变成双斜杠“//”
4、保存报表。
5、来到用户界面,用user登录(user拥有所有权限),再试着把表头的“姓名”改成“性别”,会有提示“保护行不可编辑”



如果您同时就是用user登录的操作员,这也许用处不大,但如果您是系统管理员,而小林是持有user账户管理“工资表”的操作员,您会觉得最好不要让他改变表头的好。不光如此,保护行设置还有第二个作用。

作用二:限制添加行的位置。

假设公司来了一名新员工王丽,您把user的账户密码告诉小林,让小林自己把王丽添加进去,而不必来麻烦您了,因为user拥有所有权限包括添加的权限,您以为小林能搞定,可小林来找您,说出了点问题,于是您很生气,觉得小林太笨了,连这个小事都搞不定,好了,您现在做一遍给小林看。
1、 在用户界面,用user登录。
2、点击报表编辑区左侧的“添加”按钮,这时您傻眼了,因为您发现添加的新行在“合计”行之下,如下图



这下您无话可说了,如果王丽位于“合计”行之下的话,她的工资就没法加到合计里去了。不是小林太笨,而是您忘了设置保护行以限制添加行位置了。于是您马上开始设置,如下

1、管理登录
2、按“打开保护设置”打开保护行设置面板
3、选中“合计”行
4、点击“设为保护行”按钮将“合计”行设为保护行。
5、保存报表。
6、来到用户界面,用user登录,打开“工资表”,添加新行,这一次结果如下



一般来说,新添加的行总是位于编辑区的最后一行,但如果最后行是保护行的话,则新添加行将位于保护行之上。

要删除保护行,选中被保护的行,点击“取消保护行”按钮。