教程6：数据库型报表的常规定制

前面的教程您所学习的只是电子表格型报表的定制，本教程开始我们将学习数据库型报表的定制。

什么是数据库型报表，它与电子表格型报表有何区别？

二者的区别简单地说就是数据来源不同，电子表格型报表的数据来源于您的人工输入或从EXCEL中复制粘贴，而数据库型报表的数据来源于数据库，这样的数据库有SqlServer2000/2005，ACCESS,EXCEL和ODBC数据源。

如果您的工作与数据库息息相关，您会发现管理数据库是个挺麻烦的事情，如果数据库是SqlServer，您还可以装个客户端进行远程管理；如果数据库是ACESS或EXCEL呢，您就必须得走到服务器前，打开数据库文件进行操作。特别您有一个互联网上的网站，网站后台不可能提供所有的数据库管理，您要修改某个数据库数据，就得把整个数据库下载下来，修改好后再传上去，真是太麻烦了，想想看现在您只需定制一个数据库型报表，就可以在浏览器上轻松完成这个过程，而不必等待那缓慢的FTP传送了。

如果您是一位不会编程的网站负责人，一定有这样的经历，想增加一个网站功能，就不得不去互联网上搜索相关的系统，好不容易找到一个，可能还不太适合，还得求人帮忙修改。

如果您会编程，您一定深刻地体验过，开发一个哪怕最简单的功能，比如一个后勤报修系统，都会用掉您不少的时间，因为哪怕最简单的系统也包含了数据库的增加删除和修改功能，您必须一个模块一个模块地设计，然后一行一行地编写代码。

想一想不管会不会编程，现在只需简单定制一个数据库型报表，一行代码都不用写，就可以完成这个功能，会是一件多么省心的事呀。

也许您已经迫不及待想看看如何定制数据库型报表了，让我们开始吧。

先回忆一下，在“体验足易在线EXCEL”一节中我们是怎样修改注册数据库路径的

1、管理登录，进入管理员界面。 2、在右侧管理菜单中，点击“注册数据库”下的“列表”（下图红圈1）,管理设置区将出现已注册数据库列表，可以看到所有的注册数据库的根目录都是E:\gmex\（红圈2），点击“中国风”所在行的“修改”（红圈3），进入注册数据库修改页面。 3、进入注册数据库修改页面后，会看到如下画面，请将ACCESS数据库文件路径的根目录改成您的您的web站点根目录（红圈1处，假设您的web站点根目录是E:\web,则改成 E:\web\onlineXLS\dataStore\FPNWIND.mdb），然后按“连接”按钮测试连接。 如果路径正确，连接成功，将出现如下画面 从上图可以看到根目录（红圈1处）被修改成E:\web\后，连接数据库成功，所有数据库表被列出，点击相应数据库表还可以看到表中的记录，当然您的根目录肯定不是E:\gmex\或E:\web\，请根据您的web站点根目录进行修改，最后按“保存”按钮（红圈2处）进行保存。

您可以打开onlineXLS\dataStore\文件夹,会发现上面三个注册数据库的数据库文件FPNWIND.mdb,northwind.mdb和scores.xls都在其中, 现在您明白为什么它们的路径要改成—— web站点根目录\onlineXLS\dataStore\数据库名 ——了吧。

这三个数据库文件是足易在线EXCEL系统提供的示例数据库，供您练习之用，当然您可以使用自己的数据库文件，这将在后面提及。

让我们先用FPNWIND.mdb练习定制您的第一个数据库型报表。

1、首先确保您已经修改了注册数据库的路径，成功连接上注册数据库"中国风"。
2、管理登录，进入管理员界面，添加报表。
3、在“选择注册数据库”下拉菜单中选择“中国风”(下图红圈1)。
4、在左侧数据表列表中选择“订单”（下图红圈2），数据表“订单”的记录将显示在右侧的报表中。
5、“属集”选择“销售”（下图红圈3）忘了怎么选择属集？请看教程1：选择属集
6、保存报表。



好了，第一个数据库型报表定制好了，让我们去用户界面看看它和电子表格型报表有何不同。

在用户界面，用user登录，展开到“销售”，点击报表“订单”，在用户报表区将如下呈现。



1、红框1处是记录导航按钮，足易在线EXCEL数据库型报表默认为每页三十条记录，报表“订单”有超过五十多条以上的记录，所以被分成两页，按“>”按钮查看下一页，按“<”按钮查看上一页，“>|”查看最后一页，“|<”查看第一页。
2、红框2处用于搜索特定范围内的记录，如搜索字段“employee”名字为“李明”的记录，如下图



如果搜索的字段为数字或日期类型，则会有两个搜索关键字，第一个代表搜索下限，第二个代表搜索上限，如要搜索销售额在10000和50000之间的记录（即销售额大于等于10000并且小于等于50000），如下



3、按下“编辑”按钮，将打开编辑区，如下



数据库型报表的编辑区和电子表格型报表一样，而且编辑方法也一样，您可以试着添加删除和修改几个记录(必须要按“编辑”按钮打开编辑区才可编辑，处于非编辑状态是无法编辑的）。

这个“订单”表还有许多待改进的地方

1、报表格式上要调整，如列宽，对齐方式，表头上色，冻结等。
2、字段名是英文的，如果能用中文名就比较友好，如“employee"字段名显示为“员工”。
3、去掉不需要的字段如“customer”。

下面我们来解决这些问题

1、管理登录，进入管理员界面。
2、进入修改“订单”页面。
3、打开“命令和选项”对话框（忘了？请看 教程3：打开“命令和选项”）
4、点击报表的A2单元格，上色（如下图红圈1），这将使表头上色；点击A3单元格（红圈2），按左下方“冻结”按钮进行窗格冻结。
5、在字段设置模块的orderID字段下，在“别名”文本框（红圈4）中输入“订单号”，请注意A2单元格由“orderID”变成“订单号”
6、将“customer”字段下的保留单选框不选（红圈5），请注意报表中“customer“字段消失。
7、调整各字段列宽到适当大小。
8、保存报表。



来到用户界面，用user登录，打开报表“订单”，您将看到如下呈现



可以通过在修改报表页面中调整列宽达到调整列宽的目的（由于兼容性问题，IE8无法调整列宽），数据库型报表的行高不可调整，对齐方式可以在“命令和选项”中设置。

报表仍有需要改进的地方，如产品类型有七种，1——机电产品，2—— 高压产品，3——建筑机械等等，能否让产品类型显示它们对应的中文类型名称而不是抽象的数字呢？可以，请跟随以下步骤

1、管理登录，进入管理员界面，进入修改“订单”页面。
2、在字段设置模块中，点击“productType”下的“值域”按钮（下图红圈1）。
3、在弹出的值域设置面板中选中“单选”（红圈2）
4、在“值”后的文本框（红圈3）中填入“1”，在“名”的文本框（红圈4）填入“机电”，按“加入”（红圈5）将第一个单选选项加入值域中。
5、重复步骤4，分别在值中填入“2”，名中填入“高压”，然后值“3”名“建机”，值“4”名“车辆”，值“5”名“电器”，值“6”名“包装”，值“7”名“办公”，在值域文本框中会形成“1**机电,2**高压,3**建机,4**车辆,5**电器,6**包装,7**办公”的值域字符串。
6、按“检测”（红圈6）检测值域字符串的合法性，如果合法，将会被自动确认。
7、保存报表。



回到用户界面，用user登录，打开“订单”，您会发现“产品类型”现在用友好的中文显示，如下



而这些友好的中文名称正在是在值域设置中输入的“名”值。

打开编辑区（点击右下方的“编辑”按钮），您会发现“产品类型”字段下的数据又变成了数字（下图红框1），这是因为处于编辑状态下必须呈现数据库中的真实数据。



点击“产品类型”下的任一单元格，如D4，在编辑区会出现在上图红框2式的下拉菜单，下拉菜单中的选项正是我们在值域设置中输入的选项。试着往D4输入7，可以输入，再试着输入8，会弹出提示告诉您“输入的数据不在值域内”，您的输入被拒绝。

可见，通过值域设置，可以达到两个目的，一是友好显示，二是限制输入范围。

请做一个小练习，销售类型有两种，1——代理产品，2——自主产品，请试着用值域设置友好显示并限制输入范围。

如果您好只是想限制输入法范围内而并不想进行友好显示，您好可以只输入“值”部分，而“名”部分留空。

如果您想限制输入的是一个区间如大于等于1小于等于10，而不是1到10的10个选项，那么请设置“区间”值域，以下举例说明。

比如在您好要限制“销售额”的输入范围为大于等于0（销售额不可能是负数）,小于等于1000。

1、管理登录，进入“订单”修改页面。
2、打开“销售额”的值域设置面板（按“sales”下的“值域”按钮，下图红圈1）
3、选“区间”（下图红圈2）
4、在逻辑运算符下拉菜单中选择“>=”（红圈3），在数值文本框中填入“0”（红圈4），按“加入”（红圈5）
5、在逻辑运算符下拉菜单中选择“and”（红圈3），按“加入”（红圈5）
6、在逻辑运算符下拉菜单中选择“<=”（红圈3），在数值文本框中填入“1000”（红圈4），按“加入”（红圈5）
7、值域文本框会呈现如“$$<=0 and $$>=1000”的值域字符串，$$代表字段名，这里是sales，如果熟悉ASP编程或SQL查询语句，就会明白字符串的意思就是sales大于等于0并且小于等于1000。
8、按“检测”，让系统检测值域字符串合法性。
9、保存报表。



现在回到用户界面，打开“订单”，按“编辑”按钮打开编辑区，点击“销售额”下的单元格，试着输入100、-1、 1001三个数字，看看会发生什么。(必须要按“编辑”按钮打开编辑区才可编辑，处于非编辑状态是无法编辑的）

您会发现输入100没问题，输入-1和1001时得到超出值域警告。

在字段设置模块下部，还有两个设置模块，一个是“字段筛选”，一个是“字段排序”

一、字段筛选，用于筛选所需记录，例如您只想列出1997年的记录，请试着做如下操作
1、管理登录，进入“订单”修改页面。
2、按“字段筛选”模块中的“设置”按钮（下图红圈1），打开“字段筛选”面板。
3、在字段下拉菜单中选择“orderDate”（下图红圈2）
4 、在逻辑运算符下拉菜单中选择“>”（红圈3），在数值文本框中填入“1996-12-31”（红圈4），按“加入”（红圈5），系统会自动给日期前后加上“#”，因为这是一个ACESS数据库日期类型，ACESS数据库日期类型需用“#”引住。
5、在逻辑运算符下拉菜单中选择“and”（红圈3），按“加入”（红圈5）。
6、在逻辑运算符下拉菜单中选择“<”（红圈3），在数值文本框中填入“1998-1-1”（红圈4），按“加入”（红圈5）。
7、在字段设置文本框中会形成“orderDate>#1996-12-31# and orderDate<#1998-1-1#”的筛选字符串，意思是订货日期大于1996年12月31日并且小于1998年1月1日，这就是1997年的时间范围。
8、按“检测”，让系统检测值域字符串合法性。
9、保存报表。



现在回到用户界面，打开“订单”，您会发现只有1997年的数据出现在报表上。

系统变量~username~

如果要定制这样的报表——让登录者只能看到自己的记录，却看不到别人的记录，该怎么定制呢？比如说“订单”中，李明登录后，只能看到“李明”的订单记录，却看不到别人的订单记录，该怎么做呢？

当然可以对“employee”字段用employee='李明'进行筛选，然后把报表权限设为只有“李明”可读。但张强呢？再定制一个报表，用employee='张强'进行筛选，然后把报表权限设为只有“张强”可读。可是公司里有多少员工就得定制多少个报表，岂不太麻烦，能否用一个报表解决？用系统变量~username~可以解决此问题。

系统变量~username~代表登录的用户，如果登录的用户是“李明”，系统变量~username~就等于“李明”，如果登录的用户是“张强”，系统变量~username~就等于“张强”，做如下试验，对“订单”设置筛选，筛选字段选“employee”，筛选关键字填入~username~，如下图（因为字段employee的数据类型是文本，~username~会被单引号引住）。



按“检测”按钮，保存报表。分别用“李明”和“张强”登录，看看报表内容有何不同。

二、字段排序
报表中的记录默认是按orderID递增排序的，也就是orderID最小的排最上，最大的排最后，如果不想按照orderID排序而是按员工名排序，那么请按如下步骤操作

1、管理登录，进入“订单”修改页面。
2、在字段排序模块的左侧字段列表中选择“employee”（下图红圈1）
3、按“添加”按钮（红圈2）将“employee”加入排序列表，注意字段在排序列表中显示为“+employee”，字段名前面的“+”表明按递增排序，如果想按递减排序，请在添加前点选“-”单选框（红圈3）。
4、如果想从排序列表中去掉某个字段，在排序列表中选中这个字段，按“删除”按钮（红圈4）
5、保存报表。



回到用户界面，打开“订单”，您会发现现在报表是按员工姓名排序的。

您一定会问， 值域设置面板中的“多选”单选框、“保留”后的“独一”复选框，还有左上方的行权限有什么用，这些我们将在下一个教程——数据库型报表的sql定制——进行阐述。