体验足易在线EXCEL
先要用户登录,请用user(密码000000)登录。
登录后请点击“示例集”前的
,展开示例集,再展开“生产”这一级,如下图

菜单中图标的意义如下:
电子报表
透视表
图表
点击菜单区的报表名,相应的报表就会显示在左侧报表区中,例如点击“学生人数登记表”,系统会如下呈现

报表区的下半部分是编辑区,如下图,左边的“添加”和“删除”按钮可以进行添加和删除操作,中间的“√修改 √增加 √删除 √管理”表明此用户有修改增加删除报表数据和管理报表的权限,右侧的“保存”按钮用于保存编辑结果。
那么“修改”按钮在哪里呢?答案是没有也不需要,要修改数据,直接在单元格中进行修改,就如在EXCEL中一样,也可在点击单元格后出现的编辑控件中修改。如要修改六(2)班的人数

请注意有红圈的两个地方,这两个地方都可以修改数据,一个是单元格,一个是编辑控件(这里是文本框,此外还有下拉菜单和多选框)。被修改过的数据会变成红色,如上图的“52”,按“保存”按钮,修改结果就会被保存。
可以用复制粘贴的方式进行修改,一次可粘贴任何大小区域的数据,报表会根据编辑界线自动进行取舍,超出编辑界线的粘贴数据将不会被粘贴进报表中。
单元格中可以使用公式,方法与Excel中一样,如上表中的“合计”就是用公式计算出来的。
如果要添加一行数据,则按“添加”按钮,系统会如下呈现
其中浅蓝色行是新添加的行,您可以在里面直接输入数据,也可以复制粘贴数据,按“保存”按钮保存添加结果。
如果想取消添加行,点击新添加的行,按“取消”按钮取消添加操作。
如果增加的行不是浅蓝色而是白色的,则无法添加数据,原因是IE7或IE8中“对剪贴板进行编程访问”被禁止或IE6中的“允许通过脚本进行粘贴操作”被禁止,这在IE7和IE8中必然出现,因为IE7和IE8默认禁止对剪贴板进行编程访问,解决办法,在“工具——Internet选项——安全”中,点击“自定义级别”按钮,找到“脚本”下的“对剪贴板进行编程访问”并启用它。
如果要删除一行,则先点击所要删除行,按“删除”按钮,系统会如下呈现

待删除行将变成黑底白字,按“保存”按钮保存删除结果。
如果想取消删除,点击待删除行,按“取消”按钮取消删除操作。
修改操作无法通过“取消”按钮取消,如果要取消修改操作,不要按“保存”按钮,直接刷新页面。
点击另一个报表“产品”,您会发现出了问题,不但没有任何数据,而且提示
'E:\gmex\onlineXLS\dataStore\FPNWIND.MDB'不是一个有效的路径。 确定路径名称拼写是否正确,以及是否连接到文件存放的服务器。
这是为什么呢?
这是因为“产品”与“学生人数登记表”有所不同,“学生登记表”是电子表格型报表,而“产品”则是数据库型报表,具体区别详见后面的教程,在此只简单地说,“学生登记表”没有数据源,而“产品”的数据来源于ACCESS数据库,需要一个正确的ACCESS数据库路径。
我的web站点根目录为E:\gmex\,所以您可以看到“产品”的ACCESS数据库的路径是E:\gmex\onlineXLS\dataStore\FPNWIND.MDB,而您的web站点根目录肯定不是E:\gmex\,所以您需要修改“产品”的数据库源路径。
如何修改?
1、管理登录(用户:admin 密码:000000),进入管理员界面。
2、在右侧管理菜单中,点击“注册数据库”下的“列表”(下图红圈1),管理设置区将出现已注册数据库列表,可以看到所有的注册数据库的根目录都是E:\gmex(红圈2),点击“中国风”所在行的“修改”(红圈3),进入注册数据库修改页面。

3、进入注册数据库修改页面后,会看到如下画面,请将ACCESS数据库文件路径的根目录改成您的web站点根目录(红圈1处,假设您的web站点根目录是E:\web,则改成
E:\web\onlineXLS\dataStore\FPNWIND.mdb),然后按“连接”按钮测试连接。

如果路径正确,连接成功,将出现如下画面

从上图可以看到根目录(红圈1处)被修改成E:\web\后,连接数据库成功,所有数据库表被列出,点击相应数据库表还可以看到表中的记录,当然您的根目录肯定不是E:\gmex或E:\web\,请根据您的web站点根目录进行修改,最后按“保存”按钮(红圈2处)进行保存。
好了,现在可以看到“产品”中的数据了,“产品”的数据共有两页,可以按“>”按钮向后浏览。也可以按右下方的“编辑”按钮,打开编辑区,呈现与“学生登记表”一样的编辑区界面,同样地可以对数据进行添加、删除和修改操作。

点击“96—98销售分析”,您将看到一个透视表,表中详列了每个雇员1996至1998三年中各年的销售成绩。

如果您看不到分析数据,而是看到如下的出错显示,这是因为浏览器禁止跨域访问数据,特别是在IE7和IE8中,这一项是默认禁止的。解决方法:请打开浏览器菜单“工具—Internet选项—安全”,点击“自定义级别”按钮,在“其它”下找到“通过域访问数据资源”并启用它。

点击“销售分析图”,您将看到如下图表

当然如果你看不到“96—98销售分析”透视表,你也将看不到此“销售分析图”,因为“销售分析图”的数据源就是“96—98销售分析”。
好,对足易在线EXCEL的初步体验至此完成,下一节,您将学会定制自己的第一个电子报表。