电子邮件：系统用户之间可以通过发电子邮件来交流、布置和安排工作，当用户打开"电子邮件"时，可以看到自已所"收件箱"、"发件箱"和"垃圾箱"中的邮件情况。系统其他用户发来的邮件都在"收件箱"中。用户需要发信的时候只要点击"发邮件"，选择要发信的对象就可以给对方发送自己所需要传达的信息和电子附件了。用户发过的信件会在"已发邮件"中保存一份，留作备查。"已删邮件"中是用户删除"收件箱"和"已发邮件"中的邮件。

　　待办事宜：待办事宜系统实现与产品中所有功能系统的连接，用于处理系统中用户的交流信息，系统可以自动传递、提醒用户有待阅公文、会议文件、事物接洽等工作，实现真正的轻松而又有序的工作环境。 "待办事宜"属于私人条目，每个用户都有自己的待办事宜项目，用户对自己的待办事宜有完全的管理权限，而不能看到其他人的待办事宜。待办事宜提示的内容包含：电子邮件、日程计划、公文处理、请示报告、申请、会议通知等。

　　日程安排：系统按"日历"、"周历"和"月历"对用户所要做的工作、任务或约会等进行事前安排，用户只要制定好提醒自己的时间，系统将会定时给用户提示。日程安排主要为方便用户完成日常工作而设计，用于个人时间管理。在日程安排中能查看当天应当处理的所有公务和自己的一些日程安排，能创建新的任务和安排计划。日程安排同样设置了权限共享，在权限范围内可以允许其它人查看自己的日程计划。领导人员可通过查询，及时掌握本部门人员动向，为安排本部门的相应工作提供依据。

　　文书中心：用户可以在这里拟发各种公文和其他请求、报告等等。

　　综合查询：建立多功能智能搜索引擎，提供全文检索、关键字检索、多种条件组合检索、资料索引等多种查询方式，使所需资料能迅速找到，并根据所查内容提出建议，节约时间，提高效率。搜索范围包括综合信息、公文资料、电子期刊、杂志、相关法律法规等。

　　通讯录：用于通讯信息管理，通讯录包括个人通讯录和公用通讯录。个人可以通过搜索条很方便快速地找到需要查找的信息，通过创建通讯录，可以添加新的人员通讯录，另外还提供编辑和删除的功能。公用通讯录主要指企业级通讯录，单位内人人都可以方便快捷地查询,从而在单位内部达到信息共享。企业通讯录由特定人员进行处录入，一般用户只有查询功能。