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二、发邮件
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单击左侧的“发邮件”链接,将打开一个新的"发送邮件"窗口。
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2.1 填写收件人地址
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在收件人地址(TO)输入框内,输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号分隔)。也可以单击地址框后面的地址簿图标,弹出“地址簿”窗口,从中选取所需的地址或地址组,单击“确定”按钮,即可将所选地址添加到输入框。
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2.2 填写抄送、暗送地址
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根据需要,在抄送(CC)和暗送(BCC)的地址输入框内,选择输入收件人的E-mail地址。需要说明的是,收件人可以看到“抄送(CC)”中的地址,但看不到“暗送(BCC)”中的地址。
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2.3 填写邮件标题
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根据需要确定是否填写标题栏的内容,邮件标题表示您所发出E-mail的主题。
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2.4 正文
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在文本框的输入区内输入您要发送的信件内容,按“回车键”可换行。
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2.5 保存信件
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在文本框中写完信件后,选择“保存到发件箱”,则发出的邮件正文部分将自动保留在您的发件箱中,以备随时查阅。
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2.6 拼写检查
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若是英文信件,可选择“拼写检查”来更正拼写错误。
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2.7 粘贴附件
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您可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。作为附件的文件类型不限,而且每次可以发送多个文件。
单击“粘贴附件”按钮,弹出“粘贴附件”窗口。
- 单击"浏览" 按钮选择要粘贴的附件文件, 或者直接在下面输入框中输入文件的路径。
- 单击 "粘贴附件" 按钮,将附件粘贴到邮件中。附件文件在网络上传输可能需要一段时间。
- 如需要多个附件,重复1、2;最后单击“确定”按钮返回。
- 查看窗口下方的附件列表,如果不正确可以点删除按钮;
- 完成上载时点确定按钮。
注意: 每个附件的大小不能超过 2000K 字节(Bytes)。
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2.8 选择语言
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您可以选择发信语言(简体中文、繁体中文、英文),从“选择语言”右侧的下拉选择框中选择所需的语言即可。
请注意:在回信或转发信件的时候,系统会自动根据原信的语种选择合适的发信语言,除非您打算以不同的语种回复或转发原信,否则一般不需要改变系统选定的缺省语种。
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2.9 发送邮件
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单击“发信”按钮将邮件发出。若单击“存入草稿箱”按钮,则将在“草稿箱”中保存一份当前邮件的副本(只保存正文部分)。如果您改变主意,不想发送当前信件了,则可以单击“取消”关闭“发送邮件”窗口。
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2.10 使用HTML标记
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选中“使用Html标记”复选框,然后在邮件正文中加入所需的HTML标记即可。单击"预览"按钮,可以看到使用HTML标记后的效果。
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2.11 使用信纸
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在"选择信纸"下拉框中选择一款信纸,然后点击"预览"按钮,您可以看到将您的正文加入到您所选择的信纸中的效果。在使用信纸的同时,您也可以在正文中使用Html标记,只要选中“使用Html标记”复选框即可。
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2.12 嵌入多媒体数据
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您可以在发出的邮件中嵌入任意的图像、声音等多媒体信息。具体请参见FAQ中关于“插入图片” 和“插入音乐”的说明。
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2.13 使用签名档
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单击“添加签名”按钮,您的签名档将被附加在所撰写的邮件后面。您可以在签名档中加入简单的Html格式,使您的签名档变得多姿多彩,但要注意发信时应当选中“使用Html标记”复选框。
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