综合办公管理信息 EOffice V3.0 系统用户手册，本文是对办公管理信息系统的使用说明书。 内容包括系统安装指南、系统管理、文档管理、业务部门功能使用说明。

　　网轮电子办公管理信息系统，主要用以完成公司内部各部门、业务间的文档传输、 审阅、发布、归档等功能。 经双方协商，网轮电子有限公司授权委托上海网轮(VASLET)信 息系统有限公司开发本系统。

　　本文的需求阐述是在原用户提出的需求基础上整理而成的，是后期设计和验收的重 要依据。

    网轮电子有限公司办公管理信息系统    网轮办公项目    EOffice
　　网轮电子有限公司                    网轮公司        HJ
　　上海网轮信息系统有限公司            网轮公司        VASLET

    操作系统      Windows 2000 Server
    应用服务器    MS.NET FrameWork
　　网络服务器    Internet Information Server 5.0
    数据库服务器  Microsoft SQL Server 6.0
　　开发平台      Visual Studio.NET
　　开发语言      Visual Basic.NET 7.0
　　客户端浏览器  Internet Explorer 6.0

    明传电报：以部门的名义(盖章)发的部门间的发文；
    人事令：  人劳部对人事调动发布的文件；
    上行文：  以公司的名义对上级部门的发文；
    下行文：  以公司的名义对下级部门的发文；
    函：      以公司的名义与兄弟单位之间的发文；
    简报：    综合部发往每个部门的一种发文；
    会议纪要：董事会议纪要、总经理会议纪要、一般会议纪要；
    收文：    外来的公文，登记的过程称为收文登记；

    文种：    文件、电报

　　拟稿、收文、发文、公告、批阅、签发、归档
　　流程、角色、信息发布
　　文档类型、文件类型

　　公司共有九个职能部门、四个子公司、四个各地办事处、一个维修中心及其下属的 六个三级职能科室。

　　组织结构及编码

　　网轮电子公司                  HJ
　　　总部职能部门                ZB
  　    综合部                    ZH
    　  党工团                    DW
      　人事劳资部                RS
  　    财务部                    CW
    　  安全监察部                AJ
      　运输管理部                YS
  　    营销开发部                YX
    　  发展计划部                FJ
      　技术管理部                JG
      
  　  子公司或办事处              ZG
    　  货场筹建组                HC
      　综合维修中心              WX
          技术安全科              JA
          综合科                  ZK
          计划财务科              JC
          人事劳资科              RK
          物资设备科              WS
          房产林地科              FL
  　    实业公司                  SY
    　  器材公司                  QC
      　汽车销售公司              QW
  　    办事处一                  B1
  　    办事处二                  B2
  　    办事处三                  B3
  　    办事处四                  B4

　　详见附件A.3组织结构图。

　　每个部门或科室有相应的业务及编码，每个部门有相应的角色(或岗位)， 每个角色可完成多项业务，每项业务有相应的流程。

　　　服务器系统：Microsoft Server 2000,
　　　数据库系统：Microsoft SQL Server 2000, 
　　　应用服务器：Microsoft .Net Framework 1.0.3705,
　　　Web 服务器：Microsoft IIS 5.0,
　　　客户浏览器：Microsoft IE 6.0

      1. 解压缩 EOffice.zip 系统至服务器：
         /EOffice
      2. 建立系统数据库：
      　 * 创建数据库：进入 SQL 企业管理器，右击数据库，新建数据库 EOffice， 选
           择相应的数据库位置等信息，创建；
      　 * 创建 EOffice 系统用户：右击安全性、登陆，选定用户名(hjyc)， 并指定密
           码(8989632)，选 SQL 身份验证、指定其访问的数据库为 EOffice，分配角色
      　   为 public 和 db_owner；
         * 创建数据库结构：进入 SQL 查询分析器，选择数据库 EOffice；
           打开文件 /EOffice/SqlData/EOffice.sql，运行数据表创建脚本；
         * 导入初始化数据：进入 SQL 企业管理器，选择数据库 EOffice， 右击导入数
           据，数据源选 Microsoft Access，文件选 /EOffice/SqlData/EOffice.mdb，
           选中所有数据表，导入到 EOffice 数据库中；
         * 运行数据库系统：进入 SQL 服务管理器，启动 SQL 数据库服务； 
      3. IIS Web 服务器配置
         进入 Internet 服务管理器，选 Web 站点， 右击选择新建虚拟目录 EOffice，
         并指定其内容目录为所安装的目录 /EOffice/Web
      4. 调整配置文件 Web.config
         用编辑器打开 /EOffice/Web/Web.config 文件
         调整数据库连接字串，格式如下：
           Data Source=localhost;               // 服务器位置，数据库服务器 
           User ID=hjyc;Password=8989632;       // 登陆用户及密码（见第2步）
           Initial Catalog=EOffice;
      5. 启动服务器，并首次访问 EOffice
         进入浏览器 IE，进入 http://localhost/EOffice

　　本系统可以免费安装，免费试用；可以使用其基本功能，但必须获取注册码方可使用全部功能。

　　办理注册手续很简单，只要启动系统，寄回生成的 Web\Serial.no 序列文件索取注册码即可，把注册文件 Licence.no 同样安装到 Serial.no 文件所在的 Web 目录下。

　　功能：部门增加、删除、修改、统计

　　 单击“我的业务”-->“部门管理”，在操作区域如图5-01所示：
图5-01 部门管理
(1)如想插入最顶级部门，即跟综合部平级的部门时，单击“插入顶级部门”按钮，如图5-02：
图5-02 插入部门
填写相应的部门信息保存即可完成操作。
(2)如想插入子部门，需要首先选择一个顶级部门，然后单击“插入子部门”按钮。
(3)如想修改或者删除部门，需要选择一个部门后，单击“修改”或者“删除”按钮。

　　功能：角色增加、删除、修改

　　(1)单击“我的业务”-->“角色管理”，如图5-03所示：
图5-03 角色管理
(2)单击部门列表，选择一个部门，可以查看该部门所有按照职能分类的角色列表。
(3)增加角色：选择一个部门，单击“增加角色”按钮，出现如图5-04所示界面：

图5-04 增加角色
(4)在上图所示的输入域中输入相应的角色名称和角色描述后，单击“保存”。
(5)如若修改部门角色，则在图5-03所示的界面上单击“Edit”，出现如图5-05所示界面：

图5-05 修改部门
(6)输入相应的修改信息后，单击该行记录左侧的“U”则完成修改，如若不想修改则单击“C”.
(7)如若删除某条记录，则单击图5-03所示界面中相应行记录右侧的“删除”按钮即可完成删除操作

　　系统安装后的初始化部门、角色、业务的关联数据参见随后〈初始化数据〉节

　　功能：人员增加、删除、修改、统计以及角色分配

　　 (1)单击“我的业务”-->“用户管理”，可以进入用户管理界面，如图5-06所示：
图5-06 用户管理
(2)用户的查询和修改删除操作同5.2角色管理所描述类似，请参照章节5.2操作。 (3)在图5-06中，我们可以看到“分配”按钮，单击某一条记录中的“分配”按钮，可以给该用户分配角色。 (4)如图5-07，上方显示选择的用户的信息，下方显示该用户所在部门的角色列表。
图5-07 分配用户角色
(5)按照系统的设计，每个用户可以担任多个角色，选中要分配的角色，单击“保存”按钮，即可完成操作。

　　功能：业务增加、删除、修改以及角色分配。

　　 (1)按照系统的设计，每个部门均设有不同的业务功能，并且由不同的角色来执行。 (2)单击“我的业务”-->“业务管理”，可进入“业务管理”模块，如图5-08所示：
图5-08 业务管理模块
(3)单击部门列表选择一个部门可以查看该部门的所有业务列表。
(4)单击“Edit”“删除”“分配”可以完成对相应的业务的编辑、删除和角色分配操作，操作方法同用户管理。 (5)注：对于业务的管理，一般由系统的开发人员进行系统初始化时定制完成，如非特别了解本系统，请不要随意修改。

　　功能：流程增加、删除、修改

　　流程属性：流程名称、批阅者、要否发布、存档

　　业务审批流程定义

　　 (1)通过业务流程定义可以使操作员按照定制的流程去实现业务操作。
(2)单击部门列表选择一个部门可查看该部门下的业务列表，单击业务列表选择某个业务可以查看该业务所定义的流程。 (3)如图5-09所示。选择某个业务，单击“增加新流程”，可以为该业务创建新的流程。 (4)单击流程列表，选择一个流程后，可以为该流程定义多个步骤，使业务按照流程中的步骤进行。 (5)另外可以删除流程以及流程中的步骤。操作方法参照用户管理模块。
图5-09 流程管理

　　 按照系统的设计思想，实现角色分配、用户职能的分配以及业务流程的批阅等的灵活配置，我们在开发的 过程中将这些信息存储到数据库中，因此，系统在第一次上线运行时，系统数据初始化是必不可少的步骤。

　　 需要初始化的数据包括：
(1)部门资料；(2)部门角色信息；(3)部门缺省用户；(4)业务数据；(5)业务定义及缺省流程；

　　功能：查看公司新闻、通知等信息

　　 (1)在系统首页或者登录后单击公告栏，即可查看公告栏信息，如图6-01所示：
图6-01 公告栏信息
(2)单击某一标题可以查看详细内容
(3)单击“查询更多...”可按照条件查询该类信息，如图6-02所示：
图6-02 查询公共信息
(4)对于该信息的维护，系统设置了公共信息管理模块，可以发布公共信息。
(5)登录系统后，单击图6-03所示菜单可以进入公共信息管理模块，可以进行公共信息发布和查询。
图6-03 公共信息管理

　　功能：是公司内部交流的园地，设置了发帖、回帖等功能。

　　 (1)单击“BBS论坛”可以看到BBS论坛列表，如图6-04所示：
图6-04 BBS论坛列表
(2)单击论坛标题可进入论坛，查看发帖列表如图6-05所示：
图6-05 发帖列表
(3)单击某一标题可以查看该帖内容并通过单击“回复”按钮回复该帖。
(4)可以单击“发新帖”发表新帖子。
(5)在左侧业务菜单中单击如图6-06所示菜单，可以进入论坛设置。
图6-06 论坛管理

功能：发布和查看公司大事记。
(1)单击“大事记”可以查看大事记列表，单击标题可以查看详细内容，如图6-07所示：


图6-07  大事记列表

(2)对于大事记的维护，可以通过业务菜单，如图6-08所示：


图6-08  大事记维护

功能：音乐、图片、公司文化等娱乐资料的上传下载。
(1)采用文件上传和下载功能，员工可以通过该功能上传娱乐资料，如mp3、图片等文件。
(2)如图6-09所示。单击“浏览...”按钮，选择某个文件，单击“上传”即可将文件上传到
   服务器。


   图6-09  休闲娱乐

(3)单击某个文件可以下载到本地机器。
(4)为了方便对文件的管理，提供了创建目录功能，可以在服务器上创建文件目录对文件
   进行分目录管理。

功能：提供公司章程、管理办法、宣传文件、模板文件等的下载功能。
具体操作参见娱乐下载部分。

功能：提供员工对部门的留言功能，部门相关人员可以查看员工给部门的留言。
(1)单击“留言”，可以进入留言界面，如图6-10所示：


图6-10  部门留言

(2)输入留言内容，选择要留言的部门，单击“保存”按钮，即可提交留言信息。
(3)对于留言内容，可以将查看留言权限分配给相关人员，如文书等，文书即可在业务菜
   单中查看所有给本部门的留言.如图6-11所示：


图6-11  查看留言列表

(4)单击标题，可以查看留言详细信息。

　　左侧菜单底部有两个文本框，第一个是功能的模糊搜索，用户只要键入相应功能的全部或部分菜单名称， 系统便会自动搜索并进入相应功能。同样底下的下拉列表是用户关联的全部功能列表，可选择直接进入， 无须在多层次的菜单中查找。

　　当在某对话框下，下拉列表右边出现一个纸笔标记时，表示该分类信息是可以动态增加的。 可点击进入相应的动态分类信息列表的管理模块，实现增加、删除、修改功能。 这样的动态分类信息有如：设备类型、调离岗信息、少数民族、职称、学历、干部级别等， 这些信息在不同的企业是可以不同的。

(1)单击“发文”菜单，进入发文管理模块，如图7-01所示：


图7-01  发文

(2)选择发文种类，发文种类是根据公司提供的几种常用的文体格式制作的，有明传电报、
   简报、会议纪要、函以及上行文下行文等。
(3)每种文体我们都根据实际情况设计了模版，也可以选择不使用模版。
(4)同时也可以选择发文的秘密级别，如果是普通文，任何员工都可以查看该发文，否则
   需要向发文作者申请查看权限。
(5)单击“选择收件人”可以选择向某个人或者某些人发文。(密级对于收件人不起作用，即
   收件人不需要申请具有秘密级别文件即可查看相关文档)
(6)为了方便用户的输入，我们设置了通讯录方式，单击“导入”按钮，可以打开通讯录，如
   图7-02所示，可以选择收件人。


图7-02  通讯录

(7)在图7-01中输入必要项后，单击“拟稿”进入拟稿界面，如图7-03所示：


图7-03  拟稿

(8)输入文体标题以及正文，也可以上传附件，单击“提交”按钮，即可完成发文。

功能：收文登记是指将外来文登记到数据库中以供查看。
(1)单击“收文登记”业务菜单，如图7-04所示：


图7-04  收文登记

(2)输入相应的信息后，单击“保存”按钮进入下一步操作--选择收文登记操作人如图7-05：


图7-05  发送

(3)选择发送文件对象以及请求操作(批阅、发布或归档),单击“提交”。
(4)完成收文登记。对方在待批文档中可以看到收文登记的批阅申请。

功能：实现文档的查询，包括对收文登记的查询、发文以及业务文档的查询。
(1)单击“个人办公”-->“文件管理”-->“文件查询”，如图7-06所示：


图7-06  文档查询

(2)选择查询类型“收文”，单击“下一步”，如图7-07所示：


图7-07  查询收文

(3)选择或输入查询条件，单击“查询”按钮，则出现查询结果列表，如图7-08所示：


图7-08  收文登记列表

(4)单击某一标题，可以查看详细内容。
(5)对于发文或者业务文的查询，则在第2步骤中选择“发文/业务文”，单击“下一步”
   出现如图7-09所示查询界面：


图7-09  发文查询

(6)选择或输入查询条件，单击“查询”按钮，则出现结果列表，如图7-10所示：


图7-10  发文列表

(7)单击某一文档标题，如果该文档密级为“普通”，则可直接查看该文档，否则，出现
   如图7-11所示文档申请查看界面：

   
图7-11  文档查看申请

(8)输入查看申请理由，单击“申请查看此文档”，则可提交申请。
(9)文档作者单击“文档申请批准”菜单后，会查看到此文档申请记录，如图7-12所示：

   
图7-12  文档申请查看批准

(10)并可决定是否批准，如若同意，则申请人可以查看此文。

功能：查询发文的审批状态
(1)单击“个人办公”-->“文件管理”-->“发文稿纸查询”，进入如图7-13所示界面：

   
(2)在发文列表中，单击标题，可以查看该发文的稿纸，如图7-14所示：

功能：手工流程将文件传递给别人批阅
(1)单击“个人办公”-->“文件管理”-->“收文转发”，进入如图7-15所示界面：

   
(2)在列表中，单击标题，可以查看该收文的详细内容，如图7-16所示：

   
(3)在该界面中可以看到文档信息，以及审批者的审批意见，如果该文档需要另一个人审
   批，则在们列表和角色列表中选择一特定角色，单击“提交审批”即可发送给其他人审批。
(4)当审批人审批完成后，再次查询该文档，该审批人的审批结果及意见会显示在审批列
   表中。

代办事宜是为了方便用户能够快捷地获得工作任务列表而摄制的，包括待批文档查询、
日程提醒、新收文批阅等。

待批文档：

(1)单击“个人办公”-->“待批文档”，可以查询到跟自己相关的所有等待批阅的文
   档列表。
(2)单击列表中的标题，可以查看该文档的详细信息，并可以通过填写批阅意见完成
   批阅，如图7-17:


   
(3)输入批阅意见后，单击“保存”按钮，系统会提交批阅信息。该文档会从待批文档
   列表中消失。
(4)提交文档批阅申请人可以通过发文稿纸查询到批阅意见反馈。

日程提醒以及新收文批阅提醒、新邮件提醒：

当有新的邮件到达、新的收文到达，系统会通过声音以及窗体显示两种方式提醒用户
去查看。如图7-18所示，


   
在窗体上会有文字显示:D代表待批文档，M代表邮件、R代表收文

邮件平台：不采用外部电子邮件系统，采用系统内部邮箱系统；
功能：新邮件通知、历史邮件查询、发送邮件、通讯录

(1)单击“个人办公”-->“邮件信箱”-->“新到邮件”，可以查看新邮件列表，
   如图7-19所示：


   
(2)单击邮件标题可以查看邮件，并将邮件置入历史邮件中，也可单击“删除”按钮将邮
   件删除。
(3)单击“个人办公”-->“邮件信箱”-->“历史邮件”，可以查看所有已读邮件列
   表，单击标题可以查看邮件内容，单击“删除”可以将邮件删除。
(4)单击“个人办公”-->“邮件信箱”-->“发送邮件”，出现如图7-20所示：


   
(5)选择“导入”，可以打开通讯录导入收件人地址，输入邮件内容，单击“发送”按钮即
   可将邮件发送给收件人。

为了方便个人办公，使用户可以自己定义提醒信息，设置了日程安排功能

(1)单击“个人办公”-->“日程安排”菜单，出现如图7-21所示界面：


   
(2)在界面上方显示了所有已作过的日程安排，在下方可以输入时间和事件内容增加新的
   日程提醒。
(3)另外，在日历选择器上还通过不同的图形标记来提醒用户的工作任务。如图7-23所示：

   
(4)将鼠标放置在图标上后可看到提醒信息。

个人文件柜，对自己的文件进行管理。
文件功能：上传、下载、删除；

(1)单击“个人办公”-->“个人文件柜”，出现如图7-22所示界面：

   
(2)采用文件目录方式用户可以上传下载个人文件，操作同休闲娱乐模块，详细请参考
   章节6.4.

使用综合部用户登录可以办理综合部相关的业务。

9.1.1 计划生育

    本模块包含两项功能：

    婚育信息查询：对人事员工信息查询婚育子女信息
    1. 单击菜单“我的业务”-->“员工计生信息”后，在业务操作区中选中按照
       某种条件查询，并输入相应的查询值，如图9-01所示界面：

图9-01  计划生育查询
    2. 输入查询条件完毕后，单击“查询”按钮，系统返回查询结果如图9-02所示：

图9-02  员工列表
    3. 单击“上一页”或者“下一页”可翻页查看结果。
    4. 若查看某个员工的详细信息，则单击查询结果中该员工的编号，出现该员工的详
       细计生信息(图9-03)：

图9-03  员工详细信息

　　计生政策发布：发布与计划生育相关的一些政策性信息
    1. 单击菜单“我的业务”-->“计生政策发布”。
    2. 详细操作同普通发文操作相同，请参照发文部分。

9.1.2 会议管理

    包括会议申请登记、会议查询、会议纪要以及会议通知发布

    会议申请登记：记录某个部门的会议申请，以供相关部门审批
    1. 单击“我的业务”-->"会议申请"，出现会议登记申请单，填写相应的值后，
       单击“确定”按钮(图9-04):

图9-04  会议申请登记
    2. 此时，会出现确认界面，确认申请单输入无误后，可单击“保存”按钮。
    3. 系统会返回成功与否信息，申请过程完成。

    会议查询：按照条件查询会议申请单，以及会议申请审批的结果
    1. 单击“我的业务”-->“会议查询”，此时会出现查询条件和当天会议列表，
       如图9-05所示：

图9-05  会议查询
    2. 输入查询条件和相应的查询值，单击“查询”按钮，列表中返回查询结果。
    3. 单击列表中的某条记录中的会议编号，可以查看该会议的详细信息，如图9-06所示：

图9-06  会议详细信息

　　会议通知发布：发布会议通知
    1. 单击菜单“我的业务”-->“会议通知发布”。
    2. 详细操作同普通发文操作相同，请参照发文部分。   

　　会议纪要：记录某个会议的纪要内容
    1. 单击菜单“我的业务”-->“会议纪要”。
    2. 详细操作同普通发文操作相同，请参照发文部分。

9.1.3 车辆管理

    功能包括车辆信息维护和车辆信息登记。

    车辆查询：查询、修改以及删除现有车辆的详细信息，并提供维修记录登记功能
    1. 单击“我的业务”-->“车辆查询”，出现查询条件和所有车辆的列表信息，
       如图9-07所示：

图9-07  车辆查询
    2. 亦可按照组合条件进行查询，选择并输入条件和条件值，单击“查询”，可在结
       果列表中获得查询结果。
    3. 若查看详细信息和维修记录，单击车辆编号，即可查看到车辆的详细信息及维
       修记录。如图9-08所示：

图9-08  车辆详细信息和维修记录
    4. 若修改车辆登记的详细信息，则单击右上角“修改”链接，出现修改界面，输入
       修改值，单击“保存”
       系统返回修改结果提示，如若取消修改则单击“返回”，如图9-09所示：

图9-09  车辆信息修改
    5. 若删除登记的车辆，则单击图9-08右上角“删除”链接，系统会返回删除结果提示。
    6. 在图9-08下方显示了车辆的维修记录，单击“填写”可增加车辆维修记录，如
       图9-10所示：

图9-10  填写维修记录
    7. 单击“保存”，即可增加新的维修记录，单击“返回”则不保存维修记录。


    车辆登记：型号、车号、购买人、价格、使用人、维修记录、备注；
    车辆维护：日常维修记录加到“维修记录”里；
    车辆查询：按车号、部门、人、型号查询列表；

　　其余把车辆信息视做发文登记处理；增加车辆信息文档类型，便于检索、查询；

9.1.4 办公用品管理

    暂时只做低值易耗品的登记与统计管理。具体功能包括物品登记、物品登记查询、
    物品使用办法发布、物品统计查询。
    
    物品登记：登记办公用品等的购买情况，以便于物品的管理
    1. 单击“我的业务”-->“物品登记”菜单，在出现的界面中输入物品登记信息，
       如图9-11所示：

图9-11	物品登记
    2. 单击“确定”按钮，出现确认界面，如果确定信息正确，则单击“保存”按钮。
    3. 系统返回操作结果。
    
    物品登记查询：查询所做过的办公用品登记详细信息。
    1. 单击“我的业务”-->“物品登记查询”菜单，在出现的界面中选择输入查询
       条件值，单击“查询”按钮：
    2. 此时在查询条件下方出现查询结果列表，如图9-12所示：

图9-12	物品登记查询
    3. 如若查看某条记录的详细信息，则单击对应的详细图标按钮，系统返回该记录的
       详细信息，如图9-13：

图9-13	详细信息
    4. 如若修改该记录,则单击“修改”按钮，出现修改界面，输入相应的值后，单击
       “保存”返回图9-1。
    5. 如若删除该记录，则单击“删除”按钮。
    
    物品使用办法：发布物品使用办法。
    单击“我的业务”-->“物品使用办法”，出现如图9-14所示界面，单击“提交”
    按钮，则发布了一条信息。

图9-14	物品使用办法发布
    
    物品统计查询：按时间统计各部门的物品登记情况。
    1. 单击“我的业务”-->“物品统计查询”菜单，系统默认统计当日各部门登记情况。
    2. 输入查询日期，单击“开始统计”按钮，在统计条件下方出现统计结果，如
       图9-15所示。

图9-15	物品统计查询
    3. 若查询某个部门的物品登记详细列表，则单击部门左侧的详细图标按钮，则下面
       列表中会出现相应部门的物品登记列表，如上图所示。

5.1.5 其它事务
    
    除了以上业务功能外，系统还设置了增加论坛、大事记发布、公司计划发布等功能
    
    增加论坛：为综合部建立一新主题论坛
    1. 单击“我的业务”-->“增加论坛”菜单，输入所需要的信息，如图9-16所示。

图9-16	物品统计查询
    2. 单击“确定”按钮，出现确认界面，确认信息填写正确后，单击“保存”按钮，
       系统返回信息，如图9-17。

图9-17	增加成功
    
    大事记发布、公司计划发布：详细操作方法同普通发文。    

使用党工团工号登录可以办理相关的业务

5.2.1 政策

　　把政策信息视做信息发布处理；增加政策文档类型，便于检索、查询、发布；
    
    具体操作参照本参考的发文部分。

5.2.2 党政信息

　　把党政信息视做信息发布处理；增加党政文档类型，便于检索、查询、发布；

    具体操作参照本参考的发文部分。

5.2.3 福利

　　把福利信息视做信息发布处理；增加福利文档类型，便于检索、查询、发布；
    
    具体操作参照本参考的发文部分。

5.2.4 表彰

　　把表彰信息视做信息发布处理；增加表彰文档类型，便于检索、查询、发布；
    
    具体操作参照本参考的发文部分。

5.2.5 党工团查询统计

    从人事员工信息里查询统计党工团情况；信息来自人事部政治面貌栏里的党、团、
    群、的组合。如：党工、团工、群工、党、团、群。
    
    具体操作步骤如下：
    1. 登录后，单击“我的业务”-->“员工档案查询”菜单，我们可以看到所有登
       记在册的员工列表。
    2. 也可以按照部门、政治面貌来查询符合条件的员工，如图9-18所示，输入条件后，
       单击“查询”。

图9-18	员工档案信息查询 
    3. 在下方的列表中单击某一条记录，可以查看该员工的详细信息。如图9-19所示。

图9-19	详细信息     

已人事部用户登录可以办理以下相关业务。

5.3.1 人事信息

　　把人事信息视做信息发布处理；增加人事文档类型，便于检索、查询、发布；
	
	具体操作参照本帮助发文部分。
	
5.3.2 教育培训

　　课程表表管理：增加、删除、修改；
　　培训申请：人员申请培训表；
　　统计：课程选择情况

    具体功能包括增加培训课程、课程表及培训申请。
    
    增加培训课程：
    1. 单击“我的业务”-->“增加课程”菜单，出现所培训课程申请单，输入相应
       的信息，如图9-20所示。

图9-20	培训课程申请表   
    2. 输入完毕后，单击“确定”按钮，出现确认界面，确认输入信息无误后，单击
       “保存”。
    3. 系统返回操作结果信息。
    
    课程表及培训申请：课程查询及培训申请。
    1. 单击“我的业务”-->“课程表及培训课程”菜单，出现如图9-21所示界面。

图9-21	课程查询
    2. 输入查询条件，单击“查询”按钮，系统返回符合条件的记录列表，如上图所示。
    3. 单击详细图标按钮，可以查看该课程的详细信息，如图9-22所示。

图9-22	课程查询    
    4. 如若修改或者删除该课程，则可分别单击右上角“修改”、“删除”按钮。
    5. 如若统计某段时间该课程的申请培训情况，则输入时间段后，单击“统计”按
       钮，如图所示：

图9-23	课程培训申请统计    
    6. 如若申请该课程的培训，则单击“申请该课程培训”,出现图9-24所示申请单。

图9-24	申请培训
    7. 按照申请单输入值后，单击“确定”，系统返回提交结果信息。    
    
5.3.3 员工信息

	该模块包括员工档案增加、查询。
	
	增加员工档案：
	1. 单击“我的业务”-->“增加员工档案”菜单，出现如图9-25所示界面。

图9-25	增加员工档案
    2. 输入各项值后，单击“确定”按钮，进入确认界面，确认输入无误后，单击“保存”。
    
    员工档案信息查询：
    1. 单击“我的业务”-->“员工信息查询”菜单，出现如图9-26所示界面：

图9-26	员工信息查询
    2. 选择并输入相应的查询条件后，单击查询按钮，系统返回查询结果列表，如图9-27所示：

图9-27	查询结果
    3. 单击详细图标按钮，可以查看相应的员工详细信息，如图9-28所示：

图9-28	员工详细信息
    4. 如若修改或删除该员工记录，则单击上图中的“修改”、“删除”按钮。

5.3.4 社会保险

　　把社会保险信息视做信息发布处理；增加社会保险文档类型，便于检索、查询、发布；

    具体操作参照本参考的发文部分。
5.3.5 奖惩信息

　　把奖惩信息视做信息发布处理；增加奖惩信息文档类型，便于检索、查询、发布；

    具体操作参照本参考的发文部分。
5.3.6 发布人事令

    发人事令文；一种特定文档类型；
    
    具体操作参照本参考的发文部分。    

以财务部用户登录系统后，可办理相关业务。

5.4.1 财税法规、部门信息

　　把财税法规信息视做信息发布处理；增加财税法规文档类型，便于检索、查询、发布；

    具体操作参照发文部分。
    
5.4.2 财务报表上传、下发

　　把财务报表信息视做发文处理，当然可以不发布或限定有限阅读范围；在文档类型
    中增加财务报表文档类型，便于检索、查询、发布；

    具体操作参照发文部分。

以安监部用户登录后可办理相关的业务。

5.5.1 事故登记与统计查询

    事故登记：记录事故的相关信息。
    1. 单击“我的业务”-->“事故登记”菜单，出现事故登记单，填入相应的值后，
       如图9-29。

图9-29	事故登记单    
    2. 单击“确定”按钮，进入确认界面，确认输入信息无误后，单击“保存”按钮。
        
    事故查询统计:按责任部门、时间、地点、事故类型进行查询列表和统计；全部浏览列表；
    1. 单击“我的业务”-->“事故统计查询”菜单，出现如图9-30所示界面，输入查询条件。

图9-30	事故登记单    
    2. 单击“查询”按钮，下方会出现查询结果列表。
    3. 如若查看事故详细信息，则单击“详细”图标按钮，系统返回详细信息如图9-31所示：

图9-31	事故详细信息
    4. 如若修改或删除事故登记记录，则在上图中单击“修改”、“删除”。

　　事故信息的发布请参照发文处理部分。

5.5.2 安全通报

　　由安全监察部定期发布安全通报信息，把安全通报信息视做信息发布处理；增加安
    全通报文档类型，便于检索、查询、发布；

    操作请参照发文处理。

5.5.3 日常考核

　　由安全监察部定期发布日常考核信息，把日常考核信息视做信息发布处理；增加日
常考核文档类型，便于检索、查询、发布；
    
    操作请参照发文处理。

以运输管理部用户登录系统后可以办理相关业务。

5.6.1 生产信息

    生产信息发布请参照发文处理。

5.6.2 货场管理

　　把货场管理信息视做信息发布处理；增加货场管理文档类型，便于货场文档检索、查询、
    发布；
    
    货场管理信息发布请参照发文处理。

以营销开发部用户登录系统后可以办理相关业务。

9.7.1 货主档案登记
    
    1. 单击“我的业务”-->“货主档案登记”菜单，出现如图9-32所示登记单。

图9-32	货主档案登记单
    2. 输入信息后，单击“确定”进入下一步操作。
    3. 确认输入信息无误后，在出现的确认界面上单击“保存”按钮，可保存该货主档案信息。
    
9.7.2 货主档案查询   
    
    1. 单击“我的业务”-->“货主档案查询”菜单，出现查询条件录入界面，如图9-33所示：

图9-33	货主档案查询
    2. 输入查询条件后，单击“查询”按钮，系统在下方列出符合条件的记录，如上图所示。
    3. 如若查看详细信息，单击左侧图标按钮，后可查看详细信息，如图9-34所示：

图9-34	货主档案详细信息

9.7.3 信息发布
    
    包括货源信息发布、货流信息发布、收入分析发布以及营销策略发布。
    
    具体操作参照发文处理部分。    

以发展计划部用户登录系统后可以办理相关业务。

9.8.1 合同登记
    
    1. 单击“我的业务”-->“合同登记”，出现合同登记单，如图9-35所示：

图9-35	合同登记单
    2. 输入相应的合同信息，单击“确定”按钮，出现确认界面如图9-36所示：

图9-36	合同登记单
    3. 确认输入无误后，单击“保存”按钮，系统出现操作结果提示，如图9-37。

图9-37	合同登记单

9.8.2 合同查询
    
    1. 单击“我的业务” -->“合同查询”菜单，出现合同查询界面，输入查询条件后，
       单击“查询”。

图9-38	合同查询
    2. 查询结果如图9-38所示，如若查看详细信息，则单击记录的详细图标按钮。
    3. 如图9-39所示为合同的详细信息，如修改或删除记录，则单击“修改”和“删除”。

图9-39	合同详细信息

9.8.3 信息发布
    
    可发布的信息包括更新改造年度计划、维修计划以及大中修计划。
    
    具体操作参照发文处理部分。    

5.9.1 设备管理

　　建立设备数据库，复杂项分别对应一个外部文件即可，如该设备所在的地图位置，
大中修情况等；

    设备登记：
      设备名称、类别、型号、编号、使用部门、购入时间、使用年限、保管人、基本
      性能、设备地图、维修记录、备注；打印格式参见附件A.5表

    维修记录：
      修改“维修记录”即可；

    变动情况登记：
      使用人变更、移交等；
      可按模板文档的处理模式下载各种格式的固定资产相关表格，并以附件上传修改
      好的文件；

    设备统计查询：
      按型号、名称、使用部门、时间、类别五种方式进行统计；

    设备列表(无条件查询)：
      按附件A.9表格式处理；

    车辆设备的特殊处理：
      由于车辆也属于设备，故车辆作为设备信息能从车辆管理里采集数据

    设备地图：
      查询设备地图信息，主要用于铁路线路上的设备管理，作为未来设备电子地图的
      现实折中处理；

    发布大中修管理信息：同信息发布；

5.9.2 工程管理

　　建立工程数据库，处理原则同 5.9.1。
    工程合同要与合同库挂钩即可；
    竣工验收报告：固定格式报告；

5.9.3 科技管理

　　把科技管理信息视做信息发布处理；增加科技管理文档类型，便于文档的检索、查
询、发布；

5.9.4 规章标准

　　把规章标准信息视做信息发布处理；增加规章标准文档类型，便于检索、查询、发
布；

　　各子公司及办事处的可统一化处理：部门介绍、上发文、发部门公告信息。