在OQSS有五种用户:
超级管理管理员:拥有系统中的最高权限,可进行问卷编辑、数据统计分析等问卷管理员操作,同时还可对系统进行整体的管理。
问卷管理员:对问卷进行管理(创建问卷、编辑修改问卷、问卷参数设置、问卷发布、数据统计分析等)的用户。区别于超级管理员,问卷管理员没有系统管理功能。问卷管理员可由超级管理员分配。
问卷观察员:对问卷管理员指定的问卷实现数据及统计分析的观察功能。区别于问卷管理员,问卷观察员仅有观察权限,没有问卷的管理功能。问卷观察员可由超级管理员分配。
答卷会员:回答问卷的会员。当问卷设置为需要登录答卷时,只有登录会员区才可答卷。
匿名用户。无需登录,任意一网络访问者。可以回答非答卷会员问卷。
超级管理员、问卷管理员、问卷观察员在同一登录界面登录。答卷会员有单独的登录界面。匿名用户无需登录。
功能为问卷的创建、编辑、问卷参数的设置等。
问卷数据的统计分析、问卷报告、数据导出及数据挖掘。
系统管理
对整个系统的管理。如系统参数设置、用户的管理、用户问卷的管理、用户权限、问卷模板、题目模板的系统化管理等。只有超级管理管理员才可拥有系统管理权限。
通过OQSS的在线Email群发功能,将问卷发送给联系人。资源管理,问卷模板上传、下载、问卷库建立。题目模板上传、下载、题目库建立。
为实现问卷的非匿名回答,需要答卷会员,只有登录答卷会员区才可回答问卷。 答卷员模块包括会员注册、登录、修改密码、回答问卷等功能。通过OQSS的点击登录接口,可以将第三方系统(如OA、论坛)的用户绑定到答卷会员,实现单点登录。
为问卷提供非匿名可控制的问卷数据及统计分析的观察功能。区别于问卷管理员,问卷观察员只具体问卷的观察功能,并没有问卷编辑功能。
提供问卷管理员与第三方系统(如OA、论坛)绑定,实现单点登录。提供答卷会员与第三方系统 (如OA、论坛) 绑定,实现单点登录。XML答卷数据接口XML问卷统计分析数据接口。
创建问卷 ,创建下面几种方式创建问卷:
创建问卷,输入问卷名,点击“下一步”按钮即可创建问卷,问卷创建后,自动进入问卷编辑界面。扩展选项:点击“>>”按钮,可选择问卷类型、选择问卷语言、输入问卷说明。
从文本创建问卷,输入问卷名,按照OQSS格式输入问卷内容,点击提交创建问卷,问卷创建后,自动进入问卷编辑界面。
从问卷库创建问卷,从问卷库中选择一个问卷,进入下一个界面,点击“确定”进行问卷创建。 如果不希望使用问卷模板中的所有题目,可以去掉不需要的题目的钩选。
上传问卷模板创建问卷,从本地电脑上传一个问卷模板,进入下一个界面,点击“确定”进行问卷创建。如果不希望使用问卷模板中的所有题目,可以去掉不需要的题目的钩选。
我的问卷 ,打开我的问卷,可以看到用户所有已经创建完成或者未创建完成的问卷,以列表形式呈现。我的问卷中的操作:
1、编辑问卷
点击
按钮,进入问卷的编辑。使用详见后面说明。
2、查看问卷当前生成状态
已经生成的问卷,问卷名显示为绿色,否则显示为红色。
3、打开已经生成的问卷
点击问卷名,或者点击“
”,可打开已经生成的问卷。
4、数据及统计分析
已经生成的问卷,可点击
按钮进入数据及统计分析。使用详见后面说明。
5、设置问卷选项
点击
按钮,进入问卷选项设置。使用详见后面说明。
6、启用禁用问卷
在问卷启用时,显示为
,点击之,问卷禁用。在问卷禁用时,显示为
,点击之,问卷启用。
7、问卷调用
点击
按钮,进入问卷调用。问卷在生成后,会生成一个问卷地址,点击此按钮,可进入调用问卷界面获取问卷地址,并且在此界面,可以获取问卷的其它调用形式。
8、删除问卷。点
按钮删除问卷。
9 、设置问卷观察员。点
按钮进入问卷观察员设置。设置可对问卷进行观察的观察员。如果在白名单中选择了观察员,则处于白名单中的观察员将可对问卷进行观察。如果设置了黑名单,则处于黑名单中的观察员将不能对问卷进行观察。在设置了黑名单的情况下,而未处于白名单的观察员是否可对此问卷进行观察,将取决于超级管理员的在系统管理员中所设置的“默认不处于黑白名单中的观察员是否对问卷具有观察权限”。
10 、自定义问卷报告。点击
进入问卷自定义报告编辑。只有已经生成的问卷才可进行自定义问卷报告的编辑。一般情况下,我们作自定义问卷报告时,可选择系统内置的标准模板进行编辑,在编辑器中自由编辑保存即可。自定义报告的主要用途是呈现给匿名用户查看,默认情况下,自定义报告是禁止匿名查看的,我们可以在问卷的选项中开启之。在问卷选项中,同时选中“开启问卷报表XML输出”、“开启自定义问卷报表匿名查看”后即可让匿名用户查看。问卷报告的调用地址见
按钮。
11、 查看任务执行状态。在我的问卷列表中,“任务进度 完成/任务”列显示了实时的问卷执行情况,如任务数是多少,当前已经回收多少。
12、了解问卷概况,点击
按钮可查看问卷概况。
13、高级。点击
按钮进入高级功能。高级功能中主要有三种功能:
清空答卷。清空已经回答的答卷。
问卷反生成(问卷重构)。反生成问卷,使之处于未编辑完成前状态。
导出一次性密码(答卷密码)。
14、问卷改名
鼠标点击问卷名,使之处于编辑状态,输入新问卷名,回车即可。
编辑问卷 ,创建新问卷,进入编辑状态。(如图)

加入题目。点击
按钮加入题目。可以添加
单行输入题(开放题,也称为填空题、填充题)
多行输入题(开放题,也称为简答题,可以任意输入多行文本)

数值输入题,只能输入数字的题目(开放题),数值输入题最终可进行最大值、最小值、均值、总值分析。

单选题[点选式],封闭题,可扩展成图形选择题。

单选题+文字输入,半封闭题,可扩展成图形选择题。

单选题[下拉列表] ,封闭题

单选矩阵题[点选], 封闭题

多选题[点选式], 封闭题,可扩展成图形选择题。

多选+文字输入,半封闭题,可扩展成图形选择题。

多选题[列表式] ,封闭题

等级题 ,封闭题

排序题 ,封闭题

列举题 ,封闭题

插入文字 插入纯文字,不与用户交互
多选矩阵 ,封闭题

矩阵输入题 ,开放题

文件上传,可上传任意文档,如图片、文档、文件、音频、视频等。可以黑白名单形式指定上传的文档,可控制文件上限。

增加分页![]()
对问卷分页进行编辑。
增加分页:为增加一个页面
批量加页:一次增加多个页面
整理分页:删除分页、批量增加分页、题目改页的集中操作。见下图

选项
,对问卷参数的设置。见下图

选项说明
问卷语言选择:设置选择语言。可选简体中文、繁体中文、英、法、德、日、韩文问卷。非实时参数,在问卷生成后,如果更改了问卷语言,则需要重新生成问卷才可让更改的语言完全生效。
不重复字段设置:实时参数。可指定一个或者多个题目答卷者不能重复回答,如常见的手机号、身份证等。
IP甄别:实时参数。通过答卷者IP地址甄别答卷者来源地区,如果设置了IP甄别,则不在允许的来源地区的答卷者将不能进行答卷。
独立答卷密码(一次性密码):实时参数。批量随机生成任意个一次性密码,答卷者只有输入正确的、未被使用的答卷密码,答卷才可被记录,在提交后,此密码将将处于被使用状态,不能再次进行使用。常见用于匿名防作弊民主投票及选举。操作有:
生产,生成指定数量的一次性密码。
导出,导出已经生成的一次性密码到xls文件格式。
处置,删除、清空、重置一次性密码。
问卷密码:实时参数。为问卷指定密码后,在打开问卷时需要先输入正确的问卷密码才可看到问卷内容。
同一IP防重复答卷:实时参数。钩选住后,禁止同一IP的再次提交。主要用于一般性防作弊。
Cookies防重复答卷:实时参数。钩选住后,通过Cookies禁止同一电脑的再次提交。主要用于一般性防作弊。
会员登录答卷:实时参数。钩选后,问卷交不能匿名回答。需要登录答卷会员区,答卷会员对于同一问卷只参回答一次。
问卷启用:实时参数。启用禁用问卷。未启用的问卷不能被打开。
题目隐藏:实时参数。隐藏问卷中的指定题目。此项主要与URL参数传递、选项控制题目呈现配合使用。
问卷外观模板:非实时参数。为问卷指定外观模板,在更换此模板后需要再次生成问卷以让其生效。
答卷完成提交到达页:实时参数。在提交问卷后跳转到的页面。可以是系统内置的页面,也可以是当前问卷的统计分析页面,还可以指定一个任意的网址。在选择统计分析页面时,需要开启匿名查看数据,见下节。
匿名查看数据设置
答卷结果:查看最后一张答卷。钩选住表示允许匿名查看。
统计分析:问卷统计分析索引页。钩选住表示允许匿名查看。
问卷报告:问卷报告页。钩选住表示允许匿名查看。
数据列表:所有答卷的列表。钩选住表示允许匿名查看。
评分结果:根据答卷得分在评分表中显示评分结论。钩选住表示允许匿名查看。
开启问卷报表XML输出:第三方系统调用统计分析的XML接口,同时也是自定义问卷报告的数据源。钩选住表示允许匿名查看。
开启自定义问卷报表匿名查看 :让匿名用户查看问卷的自定义问卷报告。钩选住表示允许匿名查看。
开启答卷XML输出:第三方系统调用答卷数据XML接口。钩选住表示允许匿名查看。
结束日期:问卷的结束日期,超过此日期将不能提交问卷。
问卷类型:问卷的类别。
任务数(回收数):问卷需要收集的答卷数,超过此数字将不能提交问卷。如果设置为0,表示不限制
记录答卷人IP:设置是否记录答卷人的IP地址,默认钩选,表示需要记录。
记录答卷提交日期:设置是否记录答卷人回答的日期,默认钩选,表示需要记录。
Email答卷通知:钩选住,如有新的答卷,将发送消息到“系统管理”中设定的邮箱。
评分表
,如果问卷中有题目设置了分值(可设置分值题目为单选题及多选题),则可设置评分表,让评分表对对答卷得分作出计算,展示相应结果。常见应用为心理测试。
例:需要实现答卷得分60到80分的显示为及格,60以下为不及格,80分以上为优秀。
作以下设置:
创建规则:当得分“大于或等于”0分,并且小于60分,结论为不及格;
创建规则:当得分“大于或等于”60分,并且小于80分,结论为及格;
创建规则:当得分“大于或等于”80分,并且小于或等于100分,结论为优秀;
设置问卷选择,选中“评分结果”;
设置问卷提交到达页为“评分结果”。
定义样式
,在线自定义问卷的CSS样式。可对文字及控件进行CSS样式的定义。
例:定义输入框为横线显示
选中输入框,样式设置中出现扩展属性,设置上、左、右边线为无,下边线为实线,线宽1px,任意选择一个颜色。保存之即可。
应用模板
,应用问卷的外观模板,可在外观模板中选择合适的模板应用到问卷。
完成编辑
,在题目编辑完成后,需要点击此按钮进入下一步以完成问卷的生成。
收缩侧边栏
,显示和隐藏侧面的窗口,以最大化操作空间。
退出编辑
,退出当前编辑状态,退出编辑不会影响已经完成的工作。
问卷预览
,对问卷进行实时预览。
帮助
,获取在线的帮助。
打开“我的问卷”,找到相应问卷,点击“统计分析图标
”进入数据统计分析界面(未生成的问卷统计分析图标不为用,为灰色
)。界面见下图

点击顶部菜单
按钮查看问卷报告。

在主界面左侧点击题目,进入题目图表分析。图表分析根据不同题目提供不同的图表及统计数据表。
数据表
以下图表























点击
进入卡片阅卷。每张答卷以卡片形式查看其答卷明细。答卷明细包含问卷所有设计的题目及系统默认的题目答卷IP、答卷时间日期、答卷用时。

点击
进入数据列表。以列表形式呈现每一张答卷的明细情况,一页显示10条答卷记录。在题目较多情况下可设置只显示需要查看的题目。
点击
进入交叉分析。交叉分析如下例:当前答卷中,在题目“对上海的印象”中有很好、好、一般、差、很差五个选项,我们需要知道选择这不同的五个选项的答卷者的爱好情况的分布:即选择很好的人的爱好、选择好的人的爱好、选择一般的人的爱好……,这时我们就需要出交叉分析表,在OQSS中,通过交叉分析功能实现。在交叉行中选择“上海”,在交叉列中选择“爱好”,提交分析,就出现了“上海X爱好二维交叉频数分布分析表”。

点击
进入查询分析。设置一组查询条件(一个或者多个查询条件),对满足条件的答卷进行指定的分析。在设置题目查询条件时:针对文字输入题,可以进行精确或者模糊查询。针对数值题,可设置大于、小于、等于、不等于、大于等于、小于等于等条件。在选择题中,可查询多个选择,其间关系可为并且、或者。




点击
进入数据查询。与查询分析类似,设置一组条件,执行查询后呈现符合条件的记录(答卷)。

在数据列表界面。选中相应记录,点击“修改所选数据”进入修改答卷,修改答卷后,点击“保存修改”即可保存对答卷的修改。还可进入专业维护视图对答卷进行修改。选择数据,点击“删除所选数据”即可删除所选的数据。


点击
进入随机抽卷界面。随机从答卷中抽取指定数量的记录并命名,常见应用为抽奖。

点击
进入数据导出界面。点击“导出”按钮将答卷数据导出为xls(excel文件格式)保存到本机电脑。如需其它格式的文件,可使用excel打开导出的文件进行转换。

选项编码的应用。可以选项进行编码,在导出的时候使用选项编码代码选项,以让数据以希望的形式呈现。点击导出界面的“编辑选项编码”,在出现的窗口中对照选项输入选项编码(未输入选项编码的选项以原始选项名呈现),保存之。选中“启用选项编码”复选框即可。
技巧:可以在“选项名”框中全选选项,复制,粘贴到本地编辑器,在编辑器中编辑好编辑再后复制到“选项代码”框。

问卷库管理。问卷库即可问卷模板的集合,在创建问卷时,可以通过复制问卷模板创建。对自己的问卷库进行管理。以列表形式呈现出来。可在问卷库中查看问卷模板,导出下载自己的模板,删除模板,从当前我的问卷中复制问卷加入到问卷模板,上传问卷模板。
题目库管理。同问卷库管理。
发送任务指使用OQSS在线的Email群发工具进行问卷和发送,将问卷邮件发送到联系人(答卷会员)的邮箱或指定邮箱中。(如图)

编辑Email帐户。此Email帐户指群发Email时使用的Email帐户。可以创建多个Email帐户以供执行不同任务时使用。(如图)

新建任务。创建新的在群发任务

发送

删除任务
已经选定任务。
修改任务
修改选定任务
注:OQSS的Email群发工具也可作为普通的Email群发工具使用。
系统设置
公司名:显示在系统首页。提示:公司名可包含HTML代码。此处可以设置为Logo图片、超链接等
问卷到达通知的Email帐户:用户名 输入不能为空 输入必须为Email地址
问卷到达通知的Email帐户:密码 密码不能为空 长度太短
问卷到达通知的Email帐户:发送服务器 输入不能为空
问卷到达通知的Email帐户:接收消息的邮箱 输入不能为空 输入必须为Email地址
与第三方系统进行绑定时使用的密钥:系统密钥
登录启用禁用验证码
在问卷未设置问卷观察员黑、白名单时的默认值设置,选中表示在问卷未设置黑白名单时,观察员可对其进行观察。
问卷类别管理,在这里设置全局问卷类别。用户创建问卷时只能选择由此创建的问卷类别。
问卷列表
启用禁用问卷列表
开关显示未完成的问卷
开关显示已经过期的问卷
开关显示统计分析链接按钮
设置列表每页显示记录数。
用户管理
用户检索、查询、查看
新建用户帐户
修改用户权限。通过组来管理更简单高效。
修改用户密码
修改用户组。用户可以继承所在组权限。
删除用户
启用禁用用户。被禁用的用户不能登录系统。
问卷管理,对整个系统的问卷进行检索查询等操作。
组管理 ,组即用户类,与window中的组类似,可以以组的形式来管理组。添加不同的组,设置不同的仅限,形成不同的组。
联系人管理 ,检索联系人 。
问卷库管理
对整个系统的问卷库进行管理
将用户的问卷存为问卷模板
共享问卷模板
上传问卷模板
下载问卷模板
题目库管理
对整个系统的题目库进行管理
将用户的题目存为题目模板
共享题目模板
上传题目模板
下载题目模板