• OQSS3.0模块构成
  • 软件界面教程
  • 创建问卷
  • 我的问卷
  • 编辑问卷
  • 数据及统计分析
  • 问卷报告
  • 图表分析
  • 卡片阅卷
  • 数据列表
  • 交叉分析
  • 查询分析
  • 数据查询
  • 修改删除数据
  • 随机抽卷
  • 数据导出
  • 资源管理
  • 发送任务
  • 系统管理
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    OQSS3.0模块构成

    用户模块

    在OQSS有五种用户:
    超级管理管理员:拥有系统中的最高权限,可进行问卷编辑、数据统计分析等问卷管理员操作,同时还可对系统进行整体的管理。
    问卷管理员:对问卷进行管理(创建问卷、编辑修改问卷、问卷参数设置、问卷发布、数据统计分析等)的用户。区别于超级管理员,问卷管理员没有系统管理功能。问卷管理员可由超级管理员分配。
    问卷观察员:对问卷管理员指定的问卷实现数据及统计分析的观察功能。区别于问卷管理员,问卷观察员仅有观察权限,没有问卷的管理功能。问卷观察员可由超级管理员分配。
    答卷会员:回答问卷的会员。当问卷设置为需要登录答卷时,只有登录会员区才可答卷。
    匿名用户。无需登录,任意一网络访问者。可以回答非答卷会员问卷。
    超级管理员、问卷管理员、问卷观察员在同一登录界面登录。答卷会员有单独的登录界面。匿名用户无需登录。

    问卷创建及编辑

    功能为问卷的创建、编辑、问卷参数的设置等。

    数据及统计分析

    问卷数据的统计分析、问卷报告、数据导出及数据挖掘。

    系统管理
    对整个系统的管理。如系统参数设置、用户的管理、用户问卷的管理、用户权限、问卷模板、题目模板的系统化管理等。只有超级管理管理员才可拥有系统管理权限。

    发送问卷

    通过OQSS的在线Email群发功能,将问卷发送给联系人。资源管理,问卷模板上传、下载、问卷库建立。题目模板上传、下载、题目库建立。

    答卷会员模块

    为实现问卷的非匿名回答,需要答卷会员,只有登录答卷会员区才可回答问卷。    答卷员模块包括会员注册、登录、修改密码、回答问卷等功能。通过OQSS的点击登录接口,可以将第三方系统(如OA、论坛)的用户绑定到答卷会员,实现单点登录。

    问卷观察员模块

    为问卷提供非匿名可控制的问卷数据及统计分析的观察功能。区别于问卷管理员,问卷观察员只具体问卷的观察功能,并没有问卷编辑功能。

    系统接口

    提供问卷管理员与第三方系统(如OA、论坛)绑定,实现单点登录。提供答卷会员与第三方系统 (如OA、论坛) 绑定,实现单点登录。XML答卷数据接口XML问卷统计分析数据接口。

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    软件界面教程

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    创建问卷 ,创建下面几种方式创建问卷:

    创建问卷,输入问卷名,点击“下一步”按钮即可创建问卷,问卷创建后,自动进入问卷编辑界面。扩展选项:点击“>>”按钮,可选择问卷类型、选择问卷语言、输入问卷说明。
    从文本创建问卷,输入问卷名,按照OQSS格式输入问卷内容,点击提交创建问卷,问卷创建后,自动进入问卷编辑界面。
    从问卷库创建问卷
    ,从问卷库中选择一个问卷,进入下一个界面,点击“确定”进行问卷创建。     如果不希望使用问卷模板中的所有题目,可以去掉不需要的题目的钩选。
    上传问卷模板创建问卷,从本地电脑上传一个问卷模板,进入下一个界面,点击“确定”进行问卷创建。如果不希望使用问卷模板中的所有题目,可以去掉不需要的题目的钩选。

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    我的问卷 ,打开我的问卷,可以看到用户所有已经创建完成或者未创建完成的问卷,以列表形式呈现。我的问卷中的操作:

    1、编辑问卷

    点击1按钮,进入问卷的编辑。使用详见后面说明。

    2、查看问卷当前生成状态

    已经生成的问卷,问卷名显示为绿色,否则显示为红色。

    3、打开已经生成的问卷

    点击问卷名,或者点击“2”,可打开已经生成的问卷。

    4、数据及统计分析

    已经生成的问卷,可点击3按钮进入数据及统计分析。使用详见后面说明。

    5、设置问卷选项

    点击5按钮,进入问卷选项设置。使用详见后面说明。

    6、启用禁用问卷

    在问卷启用时,显示为6,点击之,问卷禁用。在问卷禁用时,显示为7,点击之,问卷启用。

    7、问卷调用

    点击8按钮,进入问卷调用。问卷在生成后,会生成一个问卷地址,点击此按钮,可进入调用问卷界面获取问卷地址,并且在此界面,可以获取问卷的其它调用形式。

    8、删除问卷。点10按钮删除问卷。


    9 、设置问卷观察员。点11按钮进入问卷观察员设置。设置可对问卷进行观察的观察员。如果在白名单中选择了观察员,则处于白名单中的观察员将可对问卷进行观察。如果设置了黑名单,则处于黑名单中的观察员将不能对问卷进行观察。在设置了黑名单的情况下,而未处于白名单的观察员是否可对此问卷进行观察,将取决于超级管理员的在系统管理员中所设置的“默认不处于黑白名单中的观察员是否对问卷具有观察权限”。


    10 、自定义问卷报告。点击12进入问卷自定义报告编辑。只有已经生成的问卷才可进行自定义问卷报告的编辑。一般情况下,我们作自定义问卷报告时,可选择系统内置的标准模板进行编辑,在编辑器中自由编辑保存即可。自定义报告的主要用途是呈现给匿名用户查看,默认情况下,自定义报告是禁止匿名查看的,我们可以在问卷的选项中开启之。在问卷选项中,同时选中“开启问卷报表XML输出”、“开启自定义问卷报表匿名查看”后即可让匿名用户查看。问卷报告的调用地址见9按钮。

    11、 查看任务执行状态。在我的问卷列表中,“任务进度 完成/任务”列显示了实时的问卷执行情况,如任务数是多少,当前已经回收多少。

    12、了解问卷概况,点击13按钮可查看问卷概况。

    13、高级。点击14按钮进入高级功能。高级功能中主要有三种功能:

    清空答卷。清空已经回答的答卷。
    问卷反生成(问卷重构)。反生成问卷,使之处于未编辑完成前状态。
    导出一次性密码(答卷密码)。

    14、问卷改名

    鼠标点击问卷名,使之处于编辑状态,输入新问卷名,回车即可。

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    编辑问卷 ,创建新问卷,进入编辑状态。(如图)
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    加入题目。点击16按钮加入题目。可以添加
    单行输入题(开放题,也称为填空题、填充题)
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    多行输入题(开放题,也称为简答题,可以任意输入多行文本)
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    数值输入题,只能输入数字的题目(开放题),数值输入题最终可进行最大值、最小值、均值、总值分析。

                        

    单选题[点选式],封闭题,可扩展成图形选择题。

    单选题+文字输入,半封闭题,可扩展成图形选择题。

    单选题[下拉列表] ,封闭题

    单选矩阵题[点选], 封闭题

    多选题[点选式], 封闭题,可扩展成图形选择题。

    多选+文字输入,半封闭题,可扩展成图形选择题。

    多选题[列表式] ,封闭题

    等级题 ,封闭题

    排序题 ,封闭题

    列举题 ,封闭题

    插入文字 插入纯文字,不与用户交互

    多选矩阵 ,封闭题

    矩阵输入题 ,开放题

    文件上传,可上传任意文档,如图片、文档、文件、音频、视频等。可以黑白名单形式指定上传的文档,可控制文件上限。

     

    增加分页
    对问卷分页进行编辑。
    增加分页:为增加一个页面
    批量加页:一次增加多个页面
    整理分页:删除分页、批量增加分页、题目改页的集中操作。见下图

    选项,对问卷参数的设置。见下图

    选项说明
    问卷语言选择:设置选择语言。可选简体中文、繁体中文、英、法、德、日、韩文问卷。非实时参数,在问卷生成后,如果更改了问卷语言,则需要重新生成问卷才可让更改的语言完全生效。
    不重复字段设置:实时参数。可指定一个或者多个题目答卷者不能重复回答,如常见的手机号、身份证等。
    IP甄别:实时参数。通过答卷者IP地址甄别答卷者来源地区,如果设置了IP甄别,则不在允许的来源地区的答卷者将不能进行答卷。
    独立答卷密码(一次性密码):实时参数。批量随机生成任意个一次性密码,答卷者只有输入正确的、未被使用的答卷密码,答卷才可被记录,在提交后,此密码将将处于被使用状态,不能再次进行使用。常见用于匿名防作弊民主投票及选举。操作有:
    生产,生成指定数量的一次性密码。
    导出,导出已经生成的一次性密码到xls文件格式。
    处置,删除、清空、重置一次性密码。
    问卷密码:实时参数。为问卷指定密码后,在打开问卷时需要先输入正确的问卷密码才可看到问卷内容。

    同一IP防重复答卷:实时参数。钩选住后,禁止同一IP的再次提交。主要用于一般性防作弊。
    Cookies防重复答卷:实时参数。钩选住后,通过Cookies禁止同一电脑的再次提交。主要用于一般性防作弊。
    会员登录答卷:实时参数。钩选后,问卷交不能匿名回答。需要登录答卷会员区,答卷会员对于同一问卷只参回答一次。   
    问卷启用:实时参数。启用禁用问卷。未启用的问卷不能被打开。
    题目隐藏:实时参数。隐藏问卷中的指定题目。此项主要与URL参数传递、选项控制题目呈现配合使用。
    问卷外观模板:非实时参数。为问卷指定外观模板,在更换此模板后需要再次生成问卷以让其生效。
    答卷完成提交到达页:实时参数。在提交问卷后跳转到的页面。可以是系统内置的页面,也可以是当前问卷的统计分析页面,还可以指定一个任意的网址。在选择统计分析页面时,需要开启匿名查看数据,见下节。
    匿名查看数据设置
    答卷结果:查看最后一张答卷。钩选住表示允许匿名查看。
    统计分析:问卷统计分析索引页。钩选住表示允许匿名查看。
    问卷报告:问卷报告页。钩选住表示允许匿名查看。
    数据列表:所有答卷的列表。钩选住表示允许匿名查看。
    评分结果:根据答卷得分在评分表中显示评分结论。钩选住表示允许匿名查看。
    开启问卷报表XML输出:第三方系统调用统计分析的XML接口,同时也是自定义问卷报告的数据源。钩选住表示允许匿名查看。
    开启自定义问卷报表匿名查看 :让匿名用户查看问卷的自定义问卷报告。钩选住表示允许匿名查看。
    开启答卷XML输出:第三方系统调用答卷数据XML接口。钩选住表示允许匿名查看。
    结束日期:问卷的结束日期,超过此日期将不能提交问卷。
    问卷类型:问卷的类别。
    任务数(回收数):问卷需要收集的答卷数,超过此数字将不能提交问卷。如果设置为0,表示不限制
    记录答卷人IP:设置是否记录答卷人的IP地址,默认钩选,表示需要记录。
    记录答卷提交日期:设置是否记录答卷人回答的日期,默认钩选,表示需要记录。
    Email答卷通知:钩选住,如有新的答卷,将发送消息到“系统管理”中设定的邮箱。

    评分表,如果问卷中有题目设置了分值(可设置分值题目为单选题及多选题),则可设置评分表,让评分表对对答卷得分作出计算,展示相应结果。常见应用为心理测试。
    例:需要实现答卷得分60到80分的显示为及格,60以下为不及格,80分以上为优秀。
    作以下设置:
    创建规则:当得分“大于或等于”0分,并且小于60分,结论为不及格;
    创建规则:当得分“大于或等于”60分,并且小于80分,结论为及格;
    创建规则:当得分“大于或等于”80分,并且小于或等于100分,结论为优秀;
    设置问卷选择,选中“评分结果”;
    设置问卷提交到达页为“评分结果”。

    定义样式,在线自定义问卷的CSS样式。可对文字及控件进行CSS样式的定义。
    例:定义输入框为横线显示
    选中输入框,样式设置中出现扩展属性,设置上、左、右边线为无,下边线为实线,线宽1px,任意选择一个颜色。保存之即可。

    应用模板,应用问卷的外观模板,可在外观模板中选择合适的模板应用到问卷。

    完成编辑,在题目编辑完成后,需要点击此按钮进入下一步以完成问卷的生成。

    收缩侧边栏,显示和隐藏侧面的窗口,以最大化操作空间。

    退出编辑,退出当前编辑状态,退出编辑不会影响已经完成的工作。

    问卷预览,对问卷进行实时预览。

    帮助,获取在线的帮助。

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    数据及统计分析

    打开“我的问卷”,找到相应问卷,点击“统计分析图标4”进入数据统计分析界面(未生成的问卷统计分析图标不为用,为灰色)。界面见下图

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    问卷报告

    点击顶部菜单 按钮查看问卷报告。

     

    图表分析

    在主界面左侧点击题目,进入题目图表分析。图表分析根据不同题目提供不同的图表及统计数据表。
    数据表


    以下图表






















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    卡片阅卷

    点击进入卡片阅卷。每张答卷以卡片形式查看其答卷明细。答卷明细包含问卷所有设计的题目及系统默认的题目答卷IP、答卷时间日期、答卷用时。

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    数据列表

    点击进入数据列表。以列表形式呈现每一张答卷的明细情况,一页显示10条答卷记录。在题目较多情况下可设置只显示需要查看的题目。

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    交叉分析

    点击进入交叉分析。交叉分析如下例:当前答卷中,在题目“对上海的印象”中有很好、好、一般、差、很差五个选项,我们需要知道选择这不同的五个选项的答卷者的爱好情况的分布:即选择很好的人的爱好、选择好的人的爱好、选择一般的人的爱好……,这时我们就需要出交叉分析表,在OQSS中,通过交叉分析功能实现。在交叉行中选择“上海”,在交叉列中选择“爱好”,提交分析,就出现了“上海X爱好二维交叉频数分布分析表”。

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    查询分析

    点击进入查询分析。设置一组查询条件(一个或者多个查询条件),对满足条件的答卷进行指定的分析。在设置题目查询条件时:针对文字输入题,可以进行精确或者模糊查询。针对数值题,可设置大于、小于、等于、不等于、大于等于、小于等于等条件。在选择题中,可查询多个选择,其间关系可为并且、或者。



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    数据查询

    点击进入数据查询。与查询分析类似,设置一组条件,执行查询后呈现符合条件的记录(答卷)。

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    修改删除数据

    在数据列表界面。选中相应记录,点击“修改所选数据”进入修改答卷,修改答卷后,点击“保存修改”即可保存对答卷的修改。还可进入专业维护视图对答卷进行修改。选择数据,点击“删除所选数据”即可删除所选的数据。

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    随机抽卷

    点击进入随机抽卷界面。随机从答卷中抽取指定数量的记录并命名,常见应用为抽奖。

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    数据导出

    点击进入数据导出界面。点击“导出”按钮将答卷数据导出为xls(excel文件格式)保存到本机电脑。如需其它格式的文件,可使用excel打开导出的文件进行转换。

    选项编码的应用。可以选项进行编码,在导出的时候使用选项编码代码选项,以让数据以希望的形式呈现。点击导出界面的“编辑选项编码”,在出现的窗口中对照选项输入选项编码(未输入选项编码的选项以原始选项名呈现),保存之。选中“启用选项编码”复选框即可。
    技巧:可以在“选项名”框中全选选项,复制,粘贴到本地编辑器,在编辑器中编辑好编辑再后复制到“选项代码”框。

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    资源管理

                  问卷库管理。问卷库即可问卷模板的集合,在创建问卷时,可以通过复制问卷模板创建。对自己的问卷库进行管理。以列表形式呈现出来。可在问卷库中查看问卷模板,导出下载自己的模板,删除模板,从当前我的问卷中复制问卷加入到问卷模板,上传问卷模板。             
    题目库管理。同问卷库管理。

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    发送任务

    发送任务指使用OQSS在线的Email群发工具进行问卷和发送,将问卷邮件发送到联系人(答卷会员)的邮箱或指定邮箱中。(如图)

    编辑Email帐户。此Email帐户指群发Email时使用的Email帐户。可以创建多个Email帐户以供执行不同任务时使用。(如图)

    新建任务。创建新的在群发任务
          

    发送

           删除任务
    已经选定任务。
    修改任务
    修改选定任务
    注:OQSS的Email群发工具也可作为普通的Email群发工具使用。

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    系统管理

    系统设置
    公司名:显示在系统首页。提示:公司名可包含HTML代码。此处可以设置为Logo图片、超链接等
    问卷到达通知的Email帐户:用户名  输入不能为空 输入必须为Email地址
    问卷到达通知的Email帐户:密码  密码不能为空 长度太短
    问卷到达通知的Email帐户:发送服务器  输入不能为空
    问卷到达通知的Email帐户:接收消息的邮箱  输入不能为空 输入必须为Email地址
    与第三方系统进行绑定时使用的密钥:系统密钥
    登录启用禁用验证码
    在问卷未设置问卷观察员黑、白名单时的默认值设置,选中表示在问卷未设置黑白名单时,观察员可对其进行观察。

    问卷类别管理,在这里设置全局问卷类别。用户创建问卷时只能选择由此创建的问卷类别。

    问卷列表
    启用禁用问卷列表
    开关显示未完成的问卷
    开关显示已经过期的问卷
    开关显示统计分析链接按钮
    设置列表每页显示记录数。

    用户管理
    用户检索、查询、查看
    新建用户帐户
    修改用户权限。通过组来管理更简单高效。
    修改用户密码
    修改用户组。用户可以继承所在组权限。
    删除用户
    启用禁用用户。被禁用的用户不能登录系统。           
    问卷管理,对整个系统的问卷进行检索查询等操作。

    组管理  ,组即用户类,与window中的组类似,可以以组的形式来管理组。添加不同的组,设置不同的仅限,形成不同的组。

    联系人管理 ,检索联系人 。

    问卷库管理
    对整个系统的问卷库进行管理
    将用户的问卷存为问卷模板
    共享问卷模板
    上传问卷模板
    下载问卷模板
    题目库管理
    对整个系统的题目库进行管理
    将用户的题目存为题目模板
    共享题目模板
    上传题目模板
    下载题目模板

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