启明星会议室系统支持用户预定或者修改预定时,发送邮件功能。

 

 1)启明星预定系统运行用虚拟账户发送邮件。

下图显示了邮件配置示意图:输入您的登陆邮件的用户名和密码,SMTP则是发送邮件服务器地址,如果您的
公司有邮件服务器,则一般填写服务器的IP地址即可
。(注意:有一些第三方有些,例如QQ的SMTP服务器地址是
SMTP.QQ.COM, GOOLE的SMTP地址是SMTP.GOOGLE.COM,但是可能第三方服务器不稳定或者要求身份验证
或者需要使用SSL协议,都可能使得发送邮件失败,因此,建议您配置企业内部邮件服务器。具体见本页下面介绍。)
 

 

发件人地址和显示名称是邮件接受者看到的信息,该信息可以是真实的邮件地址也可以是虚拟的邮件地址(注意:
即使是虚拟的邮件地址也需要符合常规的邮件规范,例如必须包含@符号等)。

建议填写真实的邮件地址,这样收件人答复时,可以收到回复的内容。

 

单击保存,以保存配置,您可以单击测试,可以查看邮件服务是否配置正确。

 

 

 

附录:配置局域网内的邮件服务器

以下以windowsXP为例,首先在控制面板里添加SMTP组件

2)在运行里输入inetmgr,打开如下图

3)启用smtp访问即可。

注意:此邮件服务器虽然可以发布到外部信息,例如126,hotmail等,但是有可能会被当做垃圾邮件处理。