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3.6设备借还系统设置
在管理中心点击“设备管理”进入设备管理首页。首页显示需要管理员马上处理的业务。
打开“系统设置”下的“基本设置”页面。基本设置包括“类别设置”、“计量单位设置”、“报损原因设置”、“设备管理等级设置”、“其它设置”5项。
1、类别设置
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添加类别：填好类别名称和编码，点击“添加”即可。
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修改类别：点击列表中“修改”按钮，填好类别名称和编码后，点击“更新”提交修改。
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删除类别：点击列表中“删除”按钮即可。
设置类别时要注意：类别名称不可含有特殊的字符，类别名称和类别编码不可重复，新的设置只对此后入库的设备有效。类别编码方法，可参考《固定资产分类与代码GB-T14885-94》。
2、计量单位设置
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添加计量单位：填入计量单位名称，点击“添加”即可。
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删除计量单位：在下拉列表中选择要删除的计量单位，点击“删除”即可。
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修改计量单位：先选择待修改的计量单位名称，然后填入新计量单位，点击“修改”即可。
设置计量单位名称时要注意：计量单位名称不可重复，新的设置只对此后入库的设备有效。
3、报损原因设置：设置方法同计量单位设置。
4、设备管理级别设置：在设备管理中，有的管理项目是涉及领导审核审批的，如设备的报损。这里是设置单位领导的管理权限。管理级别有两级：审核人和审批人。审批人级别高于审核人。
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添加管理级别：先填入员工编号查询，员工编号正确，则显示此员工的编号及姓名。然后选择管理级别，提交即可。
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修改管理级别：在表中点“修改”按钮，选择管理级别，点击“更新”即可。
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删除管理级别：点击表中“删除”即可。
5、其它设置
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设备代码位数设置：设备编号如果选择由系统生成的情况下，设备编号的组成由类别代码+设备序号形成。设备序号的位数在此处设定。例如，一台设备为台式计算机，其类别代码为711701，设备序号位数为5位，如果是本类别第一台，其编号则为71170100001。
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预借预领期设置：员工可以自助预借预领设备，员工预借预领后，须在规定的时间内办理正式手续，超过预借预领期，系统将自动删除此员工的预借预领记录，将此设备开放给所有员工借用或领用。预借预领期单位为：天。
* 缺省借出期限设置：设置了缺省借出期限，在办理借出手续时，系统会根据此默认设置自动计算出计划归还时间。缺省借出期限有两种设置方式，一是设置固定天数，这种方式，员工借用天数固定，但归还时间不统一。一种是设置最后归还时间，这种方式归还时间统一，但员工借用天数不统一。
3.7库存管理
1、入库
显示库存：在入库页面，上部会显示最近入库的两件设备，入库操作成功的设备将立即显示在列表中。
点击“查看详细/删除”按钮，可以查询新录入但未经审核或经过审核但未通过的设备列表。点击每行右侧的“查看/删除”按钮，可以显示此设备的详细信息，并且可以进行删除操作。（已经审核通过的入库设备，不可以进行删除操作，如果要查看详细，要在库存查询中查看）
增加库存，输入设备序列号，查库存。如果库存中有此设备，则直接读出库存中的设备信息于列表中，输入本次入库数量，点击“入库”即可。
增加设备：输入设备序列号，查库存，如果入库记录中没有此设备，则选择设备类别，如果此设备的详细信息与同类别上一件设备相似，可以点击“复制同类别上一件设备的详细信息”按钮，系统会将同类别的上件设备信息读入表格中，并根据类别生成新的设备编号。管理员根据需要对此设备的入库信息进行修改，然后点击“入库”即可。如果待入库的设备和同类别的上件设备相差较大，此时管理员可以点“根据设备类别获取编号”按钮，取得设备编号，填入设备信息，点击“入库”即可。
批量导入设备：点击设备入库页面的右侧的“批量导入设备”按钮，进入设备导入页面。如图：
点击右侧的EXCEL图标，下载EXCEL样表。按例子添加数据保存。
点击页面上“浏览”按钮，找到保存好的待入库设备的EXCEL文件， 点击“导入预览”。前10行数据将显示在列表中，检查一下数据，没有问题，点明细表下方的“确认导入”即可。（批量导入的设备也需要经过入库审核才可以进入库存中）
2、入库审核：入库的设备需要经过审核才可以进入库存，审核人可以是管理员设定的审核人，也可以是审批人，也可以是超级管理员。审核人和审批人的操作从前台登录。此处演示的是超级管理员的操作。操作方法：进入入库审核页面，上部显示未经审核入库设备列表。点击每一行右侧的“详细”按钮，则此设备的详细信息显示在页面下方。在详细信息的后面是审核操作项，检查此设备详情，作出通过或不通过的决定。未通过审核的设备可以在点击“看看审核未通过入库设备”按钮进入查询，或再次审核。
3、入库查询：上部表格中为查询条件，下部的设备列表为查询结果。在设备列表中，可以点击每行的“查看”按钮，查看设备详情。
4、库存查询：查询方法同入库查询，在查询结果中可以点设备列表中的“预借”按钮，进行借用操作。
5、报损：设备不能正常使用，要进行报损操作，通过报损的设备将不显示在库存中。
申请类别：分为员工申请和管理员申请两种。二者区别如下：
员工申请指员工在借用设备过程设备损坏而进行的报损。成功报损后，此设备的借用状态会变更为归还状态。具体操作时，选择“员工报损”，确认，填入申请人证件号查询，获得申请人姓名信息，核对姓名无误后，输入设备编号，进行查询，读出待报损设备的详细信息。输入报损数量、报损原因及管理员审核意见后，提交，完成报损。
管理员申请是指库存中的设备发生损坏而进行的报损。操作方法：选择“管理员申请”确认，填入设备编号，进行查询，读出待报损设备的详细信息。输入报损数量、报损原因及管理员审核意见后提交，完成报损。
如果此处提交的报损申请无须领导审批审核，可以勾选“审核人审批人同意管理员意见”，提交后，报损操作将直接生效。否则要按流程先由审核人审核，然后再由审批人审批，之后才能生效。
6、报损审核：
上部表格是待审核的报损申请。管理员点击右侧的“审核”按钮，显示此设备报损申请的详细信息。选择审核意见后提交。
7、报损查询：
上部是查询条件，选择报损状态、申请类别、报损原因，填入其它条件进行查询。结果将显示在下部的表格中。
3.8设备借还和领用管理
1、借出
操作步骤：
输入员工证件号查询，员工信息将显示在页面上。
输入设备编号提交，预借列表中将增加一行预借记录。继续输入设备编号增加预借。
点击预借列表上的“修改”按钮，可以修改预借数量、借用说明及计划归还时间。点击“删除”可以删除一行预借。
预借表修改完成后，点击“借出”按钮，显示打印借出凭证页面，借用完成。
2、设备领用：设备领用操作方法同设备借出。领用和借出的区别是：领用不需要归还，借出需要归还。
3、归还
操作方法与借出相似，最后点击“归还”按钮确认，显示打印归还凭证。
3、借用查询和归还查询
二者操作方法相同：选择查询内容、设备类别及其它查询条件，提交查询。查询结果将显示在下部的列表中。
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