| 第4章 前台管理 |
4.7 设备管理
点击“设备管理”进入设备管理首页。

首页显示目前要办理的事务。包括预借设备列表、预领用设备列表、超过借用期设备列表、归还中设备列表四项。
预借设备是指已经在系统中提交了预借,但还没有实际履行借用手续的设备。办过预借手续后,系统会将此设备为员工保留一定的时间。超过预借期,系统将会删除此设备的预借状态,开放给所有员工借用。
预领用设备是指已经在系统中提交了预领操作,但还没有实际履行领用手续的设备。办过预领手续后,系统会将此设备为员工保留一定的时间。超过预领期,系统将会删除此设备的预领状态,开放给所有员工借用。
超过借用期的设备是指借用的设备超过了借用时设定的计划归还时间,此设备要尽快归还。
归还中的设备:指归还手续没有完成,需要联系设备管理员完成归还操作。
1、我要预借和我要领用

我要预借操作步骤:
*
在查询库存中选择设备类别,提交查询,下部将显示库存设备列表。
*
在列表中选择设备,点右侧的“预借”按钮,预借设备将显示在上部的列表中,预借设备列表中的设备将为您保留一定时间。
*
点击“修改”或“删除”按钮,可以修改借用数量及借用说明,或删除预借。
*
联系设备管理员办理正式借用手续。
我要领用:操作方法和借用相同。领用和借用的区别:领用之后不用归还;借用之后必须归还。
2、借用查询、领用查询和归还查询
三者操作方法相似:先选择或填写查询条件,然后提交,查询结果将显示在页面上。


3、报损
操作方法:
*
在借用查询中输入查询条件,提交查询。查询结果将显示在列表中。
*
在借用设备列表中,选择要报损的设备,点击右侧的“报损”按钮。该设备的详细信息将显示在“设备报损操作”列表中,填写报损原因及报损说明,提交。
*
提交后的报损设备将显示在最下部的报损申请列表中。


4、报损查询:选择报损状态,输入查询条件,提交查询。结果将显示在下面的列表中。

5、审核管理
后台赋于设备管理审核审批权限的人员,前台登入系统后,可以看到审核管理菜单。审核管理包含入库审核、报损审核和报损审批三项。
入库审核:有审核权限的人员可以对设备管理员后台入库的设备进行审核,审核通过进入库存。审核通过的设备不能进行删除操作,如果设备不存在,要通过报损进行操作。入库审核不通过的设备,设备管理员可以进行查看删除。

操作方法:点击设备明细行右侧的“详细”按钮,查看此设备的详细情况。根据录入的内容确定是通过还是不通过。审核不通过的设备也可以重新审核。
报损审核:员工或设备管理员提交报损申请后,按流程要先由主管领导进行审核。操作方法:在待审核的报损设备列表中选择设备,点击右侧的“审核”按钮,该设备的详细信息将显示在报损审核列表中。选择审核意见,填写审核说明,提交审核即可。

报损审批:设备审核人员审核后,按流程将由审批人审批。报损审批是最终审批。操作方法:在待审批的报损设备列表中选择设备,点击右侧的“审批”按钮,该设备的详细信息将显示在报损审批列表中。选择审批意见,填写审批说明,提交审批即可。
 |
|
|
|