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3.6工资查询系统设置
在管理中心点击“工资查询管理”进入工资查询页面。新安装的系统,不含有任何查询模块,需要用户添加。
1、查询模块设置

* 添加模块:模块名称不可含有特殊字符,不能以数字开头。
* 查询模块:添加的模块列表将直接在页面显示。
* 修改模块:点击列表中“编辑”按钮,然后点列表下方的“修改”按钮确认。

* 删除模块:点击列表中“删除”按钮,然后点列表下方的“删除”按钮确认。

* 更新左侧菜单:每次完成模块的编辑后,一定要执行“更新左侧菜单”命令,将新模块设置显示在菜单中。更新后返回管理中心再重新进入即可显示更新后的菜单。
2、查询字段设置

* 添加字段:先选择模块,然后添加字段名称。字段名中不能有特殊字符,不能以数字开头。
* 查询字段:选择好模块,即可显示该模块所包含的字段。
* 编辑字段:点每一行前面的“编辑”按钮,在列表的上面将显示修改行,定义好新字段名后点“修改”。

* 删除字段:点每一行前面的“删除”按钮,在列表的上面将显示删除行,确认删除。

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移动字段:给字段重新排序。点要操作行前面的“移动”按钮,在列表的上面显示移动字段行。填入新的序号即可。例如:将“职务工资”字段移到“级别工资”和“补贴”之间,只要将“职务工资”的序号定义为20-30之间的数字即可。

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定义部门所需的查询字段:选择模块及部门,勾选本部门所需的字段提交即可。此操作可以让不同的部门拥有不同的查询项目。如图中,办公室这个部门的员工可以查询职务工资、级别工资、收入合计、实领工资4项;财务室的员工可以查询职务工资、级别工资、补贴、收入合计、养老保险、医疗保险、扣款合计、实领工资8项。

3、岗位查询权限设置:本系统赋予部门管理者可以查看所设定部门员工工资的权限,如下图显示,经理可以查看财务室和办公室两个部门员工的工资明细。而处在员工岗位的人员则只能查看到本人的工资。操作方法:选择岗位,然后勾选所要查看的部门提交。

4、设置前台查询每行显示项目数:如果工资项目过多,在一行显示将会很不美观。在这里可以自定义每行显示的列数。

5、数据清理:系统在使用过程中,部门名称有可能会变更,或者员工从一个部门调整到另一个部门。部门变了,但工资数据中的部门并不会同时改变。这就会使一部分数据无法通过正常的方法查询出来,当然也不能通过正常的方法删除,成了死数据。对于这部分数据,可以在数据清理中处理。具体操作方法:选择模块,查询出不能正常查询的特殊部门的数据,查出后可以批量删除,或批量修改部门,修改部门后就可以正常查询。

3.7模块查询
每个模块共有明细查询及明细批量导入2项。
1、明细批量导入
* 点击EXCEL图标,下载EXCEL样表打开,删除表中数据,按例子填入自己的数据,保存退出。注意:表名必须是“Sheet1”。

* 选择部门,该部门所需的工资字段显示在项目对照表中第一行。
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点击页面“浏览”按钮,查找并选择要导入的EXCEL文件。点“导入预览”,EXCEL文件中的工资字段显示在项目对照表第二行,如果和系统中设定的工资字段名不一致,将无法导入,必须重新修改EXCEL文件内容。直到一致后才可以导入。
* 字段名一致后,页面将显示待导入数据的前10行,检查一下数据,如果没有问题,确认导入。
2、明细查询
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记录查询:可以按证件号和姓名两种方式查询。先选择部门、查询方式,再输入证件号或姓名、起止日期,然后提交,即可查询到指定条件的明细数据。查询结果可以打印输出或者导出成EXCEL文件。如果证件号或姓名为空,则查询指定日期的所有员工的明细记录。

* 记录删除:在明细表下面的起止框中输入待删除数据的起止序号,然后确认提交。 |
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