步骤1:下载人员信息导入模板
步骤2:根据模板编辑需要人员信息表。
编辑人员信息表注意事项
- 1、根据模板的字段来编辑需要导人员信息,如果已经有档案信息表,只需将现有的档案信息表中的相关字段名称改成跟“模板”里提供的名称一样即可,字段的位置不影响,只要名称对应上就行;
- 2、模板中红色表明字段必须填写,其他字段根据需要填写。
- 3、表中“邮箱”“用户名”字段中的信息必须是唯一的,不能重复。“邮箱”是必填字段。“用户名”为非必填字段,如需要用户也能够通过用户名登陆,需要填写用户名字段(用户名字段可用手机号、员工编号等填写,这样易记也不会重复)。
- 4、表中部门字段只有一列,如有子部门直接将子部门名称填在这一列中。需要注意的是,如不同部门下的子部门有重名的,需要将部门名称区分填写,不然会被导入同一部门中。例如:一分厂有技术部,二分厂也有技术部。此时需要用一分厂技术部、二分厂技术部名称来明确区分。在所有人员信息表导入完成后,在管理列表中再将子部门移入原有主部门目录下。
- 5、导入用户只能按机构导入,多机构需要分批导入。
- 6、表中“用户密码”字段可不填,导入界面中可为用户批量添加统一的密码。用户使用统一密码登录后可自行修改密码。
- 7、导入界面中有“增量”“覆盖”两种导入方式,增量方式为遇到相同用户,只会增加用户缺少的字段信息,用户原有信息不会被改动。例如,系统中已有用户A,密码为123.在导入新用户表中,也有用户A,导入时使用了统一密码为123456.导入完成后,其他用户的密码都是123456,用户A还是保持他的原有密码为123.覆盖导入,则会以新的表中人员信息,完全替换原有系统中已有的用户信息。
- 8、如果导入的人员很多,建议先做一个少量人员、部门的测试表,先导入小部分用户,测试没有问题,再使用增量导入所有用户。