建邺区地方志办公室2010年工作总结及2011年工作目标 建邺区地方志办公室 2010年以来，区地志办在区委、区政府的正确领导下，以科学发展观为统领，以党的十七大精神为指导，以深入实施《地方志工作条例》、《江苏省实施<地方志工作条例>办法》为载体，服从、服务于全区的中心工作，认真履行《条例》和《办法》赋予的各项职责，充分发挥地方志工作在社会主义先进文化建设中资政、存史、教化的重要作用，解放思想，开拓进取，攻坚克难，积极推进各项工作有效落实。 一、立足当前，着眼长远，完成《建邺区地方志工作“十二五”规划》 “十二五”规划编制覆盖范围广，时间跨度大，具有较强的前瞻性、战略性和宏观性。编制和实施《建邺区地方志工作“十二五”规划》，对于推动我区地方志事业发展具有十分重要的意义。根据区委、区政府部署，我办高度重视这项工作，加强组织领导，开展调查研究，立足当前，着眼长远，于今年6月完成《规划》初稿，并上报区政府和市地志办。《规划》从八个方面制定了地方志未来五年的主要工作任务，并提出具体保障措施，为地志办推进下一阶段工作提供了指导依据。 二、突出主体，开拓创新，志鉴编修工作取得新成效 （一）完成《年鉴编纂（2010）》编纂、出版、发行工作 年鉴编纂是地志办一项常规工作，具有较强的时效性。为使《建邺年鉴（2010）》能够全面、准确地反映建邺区2009年在经济、政治、文化、社会生活建设中的重要事件和重要工作，充分展示建邺特色和亮点，我办今年早启动、大投入，于2月中旬拟定编纂计划、确定相关负责人员，并通过区政府协同办公网向全区各有关部门、单位发布组稿通知，正式启动年鉴编纂工作。 在保持原有优良传统的基础上，我办对今年的年鉴编纂进行了改进和创新：一是面向性组稿和针对性约稿相结合，通过转发文件、电话通知等方式，向各组稿单位组稿，同时根据编写需要，向个别单位、个人另行约稿，保证年鉴内容的全面性。二是主动到组稿单位催稿，并及时与供稿人员就撰写进度、条目设置写等进行沟通和交流，对撰写工作中遇到的问题进行商榷，使年鉴撰稿人员进一步理清思路、明确要求，加快撰写进度，确保年鉴的时效性。三是牢固树立质量意识，按照年鉴稿件的要求和特点，认真把握各单位报送的第一手资料。同时，制定稿件上报规章制度，上报的稿件须经单位主要负责人签阅，确保年鉴内容的真实性。四是解放思想，与时俱进，在全区重点工作、重点项目上下功夫，在特色栏目上求创新。为体现特色、增加亮点，《建邺年鉴（2010）》在往年条目框架的基础上，新增“学习实践科学发展观活动”、“社区管理体制改革”和“新加坡･南京生态科技岛”三个类目，力求做到门类齐全、分类科学、信息密集、资料详实、编排有序，切实提高依法编鉴水平。 《建邺年鉴（2010）》继续采用全彩全色印刷，减少广告彩页篇幅，充分利用《建邺年鉴》这个载体和平台，向全区、全市、全省乃至全国展示河西新城建设发展的日新月异和各条战线杰出人物的风采。 （二）推进部门志、街道志编纂工作 编纂部门志、街道志是一项承上启下、继往开来、服务当代、有益后世的文化基础事业，也是社会主义先进文化建设一项系统工程。为更好地贯彻落实《条例》和《办法》，组织开发利用地方志资源，区地志办于2009年2月先后启动区建设局、区文化局、区档案局、江心洲街道等四家单位的部门志、街道志编纂工作，并多次召开部门志、街道志推进会，讨论志书进展情况，对编纂人员进行业务培训，采取“走出去、请进来”方法，结合部门、街道实际情况，帮助确定编纂大纲。 2010年7月以来，针对《建设志》、《文化志》、《档案志》、《江心洲志》初稿基本完成的情况，为进一步推荐志书进展，完善初稿修改，明确出版时间，我办深入相关修志部门进行走访调研，抓好初稿收尾工作。区政府召开专题会议研究部门志、街道志出版发行事宜。《建设志》、《文化志》已于9月底前形成送审稿；《档案志》、《江心洲志》于10月底前形成送审稿。四本志书争取在“两会”前出版发行。 （三）完成建邺区《江苏省志·市县概况》初稿编写及修改工作 根据市地志办《关于做好<江苏省志·市县概况>编纂工作的通知》要求，我办于2009年下半年组建编纂班子，制定编写方案，指定撰写人，并开始收集相关资料、图片。为使《建邺区概况》既能够全面地反映区情区况，同时又能体现建邺地方特色和时代特点，我办相关人员在广泛阅读区情史料的基础上，根据我区改革开放以来的重点工作和重点项目，有针对性地查找资料，并主动联系相关部门提供数据资料。 《建邺区概况》初稿于今年2月初完成。3月，我办安排编写人员参加市地志办组织召开的区县概况编写情况交流会，并根据会议要求和意见，进一步明确编撰体例，对初稿进行修改。截至3月底，《建邺区概况》初稿修改工作完成，并上报市地志办。《建邺区概况》修改稿字数控制在5000字，资料基本来源于区志、年鉴、区政府网站，以及区地志办保存的其他文史资料书籍。在总体布局上，设七大类，大类下分小条目；在时间节点上，一般记录1978年和2008年的史实、数据，中间选择几个时间节点加以对比，个别在1978年没有数据记载的情况，则将起始时间略作调整；在具体内容上，设“现代服务业”、“特色旅游业”、“河西新城区”等条目，力求体现建邺区特色。 （四）做好《南京地方志志》资料搜集和供稿工作 《南京地方志志》是全面、准确、系统地记述三十年来南京地方志工作历史和现状的志书。根据市地志办要求，结合建邺地方志工作实际情况，我办全力做好相关材料搜集和供稿工作。在对志书凡例、篇目、内容要素等进行认真研究的基础上，对篇目设置提出建议，并提供自2002年区地志办成立以来，志书、年鉴、地情书籍的编纂出版及组织机构、库馆网建设、课题研究等情况，共同完成这部南京有史以来第一部记述地方志工作的志书。 （五）开展资料长编编写相关准备工作 根据《江苏省实施<地方志工作条例>办法》中“每5年组织编写地方志书资料长编”的规定和市地志办有关文件精神，我办认真开展相关工作，为新一轮地方志书编纂做好资料准备：一是充分认识做好资料长编编写工作的意义。资料长编既是志书编纂的基础、考证的依据，又是比志书更具原始性和资料性的资料汇辑，对志书编纂和志书质量具有十分重要的作用。二是主动向区委、区政府汇报，争取领导的重视和支持，争取人员、经费到位，创造条件开展工作。三是制定方案，保证编写工作按序时进行。建邺区资料长编主要搜集、撰写我区在经济、政治、文化、社会等方面的情况，时间上限原则为1999年（即上一轮志书的下限），下限为2010年，编写工作拟在2012年上半年完成。四是在组织人员参加市里相关培训的同时，与已启动该项工作的兄弟区县联系，加强学习交流，提高业务能力。 三、顺利完成办公地点搬迁任务 根据区委、区政府要求，区地志办办公地点由新大楼搬迁至老政府原信访局办公用房。6月底，我办接到搬迁任务后，及时召开动员会议，统一思想，制定搬迁方案，明确职责分工，严格按照时间节点做好各项准备工作。截至7月8日，搬迁任务顺利完成。在搬迁过程中，我办一是制定经费预算，记录开支明细，确保搬迁经费用到实处；二是在整理资料、打包装箱的同时，开始新办公用房的清理、装修及配套设施建设，添置资料柜、办公桌椅等办公设备，修建水池、安装自来水管等生活设施，并积极与管理中心协调，借用会议桌、屏风等，创造良好的办公环境；三是联系搬家人员和车辆，确定搬运时间、车次，错开机关上下班高峰时段，克服高温天气影响，一天之内将所有办公设施及方志、年鉴资料顺利运抵新办公用房。结合新办公地点实际情况，我办先后制作单位铜牌、门牌，安装防盗门、防盗窗，添置灭火器材，保障安全、有序的办公条件。 2011年，我们将继续以科学发展观为指导，认真抓好《条例》、《办法》的贯彻落实，着力在以下几个方面下功夫： 一、进一步加强地方志工作法制化、制度化建设 深入有关部门和街道，开展一系列普及教育活动，加大对《地方志工作条例》和《江苏省实施<地方志工作条例>办法》的宣传力度，形成依法修志氛围，提高修志单位依法履行修志职责的自觉性。按照《条例》和《办法》要求，建立有利于地方志事业发展的长效机制，确保各项规定落实到位。将《条例》和《办法》的执行情况列入依法行政监督范围和区人大执法检查事项。 二、进一步提高鉴编纂质量和时效 高质量、高标准完成《建邺年鉴》编纂、出版、发行工作，广泛征求各方面意见，请教有关专家，到基层进行调研，加强与年鉴供稿者和年鉴使用者的联系与沟通，确定好年鉴框架，做好年鉴选题，切实提高年鉴资料服务领导、服务社会和存史的价值。 三、启动资料长编编写工作 充分认识做好资料长编编写工作的意义，在组建编纂班子的基础上，积极争取区委、区政府的支持和投入，保障人员、经费到位，创造条件开展工作。严格按照编写方案的要求，确保编写工作按序时推进。科学论证编写提纲，广泛征集资料，于2010年底完成资料长编的篇目设计、材料搜集等工作。预计2011年完成初稿编纂，2012年上半年完成终审定稿。 四、提升修志用志主动服务中心的能力 与相关街道和社区联系，开设讲坛、故事会及征集民间传记等多种形式的活动，让地方志走进百姓、走进社区，创新工作载体，拓宽工作渠道，做到修志为用。 五、加大资料征集力度 依据《南京市地方志资料征集办法》，采取捐赠、复制、交换等方法，积极向国家机关、社会团体、企事业单位、社会组织和个人广泛征集包括历代旧志、新编志鉴以及见证历史变迁的图照、实物等地方志资料，为充实区地方志库及地情研究打好基础。 六、推进地方志公共服务体系建设 在做好修志编鉴的同时，积极争取区委、区政府的支持和投入，大力加强地方志网站、地情数据库和方志馆的开发建设工作。将史志地情网站建设纳入区信息化建设统筹考虑。广泛搜集、整理建邺区地情史料，不断充实网站内容。通过方志资源开发成果的数据化，建立地情数据库，不断提高地方志公益服务的水平和质量。 |